멀티 컴퍼니 관리

[통합설정 > 멀티컴퍼니 관리]는 다우오피스를 사용하는 여러 관계사(계열사/사업장/그룹사)를 하나의 환경에서 통합 운영할 수 있도록 지원하는 기능입니다.

To. 기존 고객 ♥️

기존에는 멀티컴퍼니 기능을 사용하려면 다우기술에 별도로 신청해야 했고, 설정 기능 역시 담당자를 통한 수동 처리 방식으로 제공되었습니다.

하지만 다우오피스 4.0에서는 고객이 직접 [통합설정 > 멀티컴퍼니 관리] 메뉴에서 설정할 수 있도록 기능이 개선되었습니다. 번거롭게 요청할 필요 없이, 필요한 시점에 자율적으로 멀티컴퍼니 환경을 구성하고 협업 기능을 활성화할 수 있습니다.

겸직자 편의성 향상
- 서비스별로 로그인할 필요 없이 한 계정으로 여러 개의 다우오피스 서비스(사이트)에 접근할 수 있습니다.
앱 공유를 통한 편리한 협업 환경 구성
- 다우오피스의 주요 앱을 관계사(계열사/사업장) 간 공유할 수 있도록 겸직자를 지정할 수 있습니다.
- 겸직자는 아래와 같이 기능을 사용할 수 있습니다.
  - 조직도: 관계사간 조직도를 공유하여 구성원을 확인할 수 있습니다.
  - 대화: 관계사의 구성원과 편리하게 메신저로 대화를 나눌 수 있습니다.
  - 전자결재: 관계사 간 전자결재 상신/승인 프로세스를 구성할 수 있습니다.
  - 캘린더: 캘린더를 공유하여 여러 일정을 함께 확인할 수 있습니다.
  - 게시판: 특정 전자 게시판을 공유할 수 있습니다.
  - 예약: 관계사가 공유하는 자산을 함께 이용하는 예약 기능을 사용할 수 있습니다.
    회의실, 회사 차량 등

단, [멀티 컴퍼니 관리] 기능을 이용하기 위해서는 각 계열사/사업장이 개별적으로 다우오피스를 도입한 후, [고객포털 > 멀티컴퍼니 관리]에서 멀티 컴퍼니 구성을 완료해야 합니다.

멀티 컴퍼니 구성 방법 대한 자세한 내용은 [멀티 컴퍼니 설정 가이드]를 참고하시기 바랍니다.

① 멀티 컴퍼니 기본 정보

② 조직도 노출 순서 설정: 조직도에서 노출할 각 관계사 조직도 순서를 직접 설정할 수 있습니다.

[멀티컴퍼니 관리 > 멀티컴퍼니 설정 > 겸직자 설정]은 하나의 계정으로 여러 사이트(계열사/사업장)를 오갈 수 있도록 겸직자를 지정하고 관리하는 기능입니다.

① 겸직자 목록 확인: 각 계정이 어떤 사이트에 겸직자로 등록되어 있는지 확인할 수 있습니다.

② 겸직자 추가/삭제: 겸직자를 직접 등록하거나 필요 시 삭제할 수 있어, 사용자 변경 사항에 유연하게 대응할 수 있습니다.

③ 비밀번호 동기화 설정: 겸직자 계정의 비밀번호를 동기화하여, 로그인 부담 없이 여러 사이트를 오갈 수 있는 환경을 제공합니다.

[멀티컴퍼니 관리 > 멀티컴퍼니 설정 > 앱 공유 설정]은 여러 관계사(사이트) 간 주요 앱을 공유하여 하나의 통합된 협업 환경을 구성할 수 있도록 지원하는 기능입니다.

① 조직도: 사이트 간 조직도를 공유하고, 공유 대상 및 범위를 세분화하여 설정할 수 있습니다.

② 게시판: 전사 게시판을 계열사 간 공유하여 공지사항, 자료 등을 통합 관리할 수 있습니다.

③ 예약: 회의실, 설비 등의 자산을 여러 사이트에서 공유하고 예약할 수 있습니다.

④ 캘린더: 관계사 간 일정을 공유하여 모든 조직이 통합 캘린더를 통해 일정을 확인하고 관리할 수 있습니다.

⑤ 전자결재: 사이트 간 결재선 지정과 결재 상신/승인 프로세스를 통합된 체계에서 수행할 수 있습니다.

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