세부 기능 변경 및 이관 방법
⚙️ (관리자 권한) 그룹웨어/경리회계 관리자 - 다우오피스 4.0 관리자 매핑
그룹웨어
기본 관리자 (사이트 어드민)
최고관리자 (모든 메뉴 접근)
그룹웨어
인사 관리자
[경영업무포털 > 인사] 접근 권한 부여
그룹웨어
보안 관리자
[통합설정 > 보안관리] 접근 권한 부여
그룹웨어
자산 관리자
[통합설정 > 기본관리, 데이터관리] 접근 권한 보유,
임직원포털 모든 App 운영 권한 부여
경리회계
슈퍼 어드민
최고관리자 (모든 메뉴 접근)
경리회계
인사 담당자
경영업무포털 내 인사, 근태, 휴가, 고용전자계약, 법정의무교육, 급여, 일용직 App 접근 권한 부여
경리회계
재무 담당자
경영업무포털 > 매출입, 금융, 세무 App 접근 권한 부여
이관 작업 이후, 관리자 권한이 잘 부여되어 있는지 반드시 체크하신 후, 필요한 경우 다시 설정하시기 바랍니다.
⚙️ (경리회계) 앱 관리자 권한 부여 방식 변경
다우오피스 경리회계 관리자 기능의 세부 설정 방식이 아래와 같이 변경되었습니다.
기존 다우오피스: 경리회계 서비스 내 앱 세부 기능별 권한 부여
다우오피스 4.0: [경영업무포털] 앱 단위로 하위 기능에 대한 통합 권한 부여 (*하단 표 참고)
급여 - 급여관리/사회보험/퇴직급여 (*개별 설정)
급여 App 관리자로 통합
급여 - 일용직관리
일용직 App 관리자로 통합
매출입 - 매출관리/매입관리 (*개별 설정)
매출입 App 관리자로 통합
금융 - 입출금관리/이체/기타금융관리 (*개별 설정)
금융 App 관리자로 통합
리포트 - 매출입/금융/인사급여/경비 (*개별 설정)
리포트 App 관리자로 통합
세무 - 부가세/세금과공과/세무자료 (*개별 설정)
세무 App 관리자로 통합
인사 - 인사관리/고용전자계약/직원교육/경비관리/운행일지관리 (*개별 설정)
인사관리 > 인사 App 관리자 고용전자계약 > 고용전자계약 App 관리자 직원교육 > 직원교육 App 관리자 경비관리 > 경비관리 App 관리자 운행일지관리 > 차량운행일지 App 관리자
💬(메신저) 대화/첨부파일 보관 기간 설정 기능 변경
기존 다우오피스
설정 위치: 사이트어드민 (관리자 페이지) > 메뉴 관리 > PC메신저/모바일 > 보관기간 설정
기능 설명: 메신저의 대화 보관 기간과 첨부파일 보관 기간을 구분하여 설정
다우오피스 4.0
설정 위치: 통합설정 > 데이터 관리 > 업로드 데이터 관리
변경 기능: 메신저의 대화와 첨부파일 보관 기간을 구분하지 않고 통합 설정
이관 방안
기존 다우오피스에서 설정한 [대화 내용 보관 기간] 값으로 이관합니다.
⏰ (휴가) 휴가 신청 기능 변경
기존 다우오피스
메뉴위치 : [전자결재] > [휴가 신청] - 연차 연동 양식
기능 설명: 휴가 신청 시, [전자결재] > [휴가신청] 양식으로 기안하여 진행
다우오피스 4.0
메뉴 위치: 다우오피스 로그인 > [임직원포털] > [휴가] > [휴가 신청] 클릭하여 진행
변경 기능: 모든 휴가 관련 기능은 [휴가] 앱을 통해 관리 [가이드 보기]
⏰ (휴가) 연차 생성 기준일 이관 정책
기존 다우오피스에서 연차 생성 기준일이 입력되지 않은 경우, 업그레이드 시 회계연도 1월 1일 기준으로 일괄 설정되어 데이터가 이관됩니다.
❗업그레이드 전, 사전 조치 요청 사항
임직원별 연차 생성 기준일 입력 여부 확인
기준일이 미입력된 경우, 정확한 연차 생성 기준일 입력
⏰ (근태) 연장근무 신청서 작성 기능 변경
기존 다우오피스
메뉴 위치 : 전자결재 > [연장근무신청서] 근태연동 양식
기능 설명: 전자결재 > [연장근무신청서] 선택 후, 기안하여 진행
다우오피스 4.0
메뉴 위치: 다우오피스 로그인 > 임직원포털 > 근태 > 신청서 선택
변경 기능
연장 근무를 포함한 모든 근태 관련 요청은 [근태] 앱을 통해 관리
[초과근로신청서], [근무시간수정신청서], [근무지외 (근태체크)신청서], [휴일대체 신청서] 제공
근태관리에서 사용할 수 있는 전자결재 종류는 우측 가이드에서 확인하세요. [가이드 보기]
⏰ (근태) 근태/휴가 관련 전자결재 문서 처리 요청
업그레이드 과정에서 아래 근태 관련 전자결재 문서(총 2종)가 미처리 상태(승인/반려 전)일 경우, 업그레이드 이후 정상적으로 동작하지 않을 수 있습니다.
대상 문서(*2종): [휴가 신청서], [연장근무신청서]
❗업그레이드 전, 사전 조치 요청 사항
담당자(기안자): 미결재된 문서인 경우, 상신 취소 → 업그레이드 종료 후, 재상신
결재자(승인권자): 미처리 문서(대기 상태)를 모두 승인(완료) 또는 반려
업그레이드 시점에 결재가 진행 중인 [휴가 신청서]와 [연장근무신청서]는 강제 반려 처리 후, 데이터를 이관할 예정이니 업무에 참고 부탁드립니다.
⏰ (근태) 출근, 퇴근, 휴게시간 설정 확인
현재 서비스 기준으로 설정된 근무시간 정보가 그대로 적용됩니다. 출근 시간, 퇴근 시간, 휴게 시간이 실제 근무 기준과 일치하는지 반드시 확인해 주세요.
다우오피스 4.0에서는 소정근로시간(퇴근-출근-휴게) 기준으로 연차가 자동 계산됩니다.
❗업그레이드 전, 사전 조치 요청 사항
대상: 하루 기준 근무시간(소정근로시간)이 8시간 미만으로 설정된 고객사
사이트 어드민 > 근태관리 > 근무시간 > 업무시작·종료·휴게시간 수정
미조치 시, 1일 8시간 근무하더라도 휴게시간 설정에 따라 8시간 미만으로 계산돼 연차 산정 기준이 달라질 수 있어요.
※ 단기 근로 조직인 경우에는 별도 조치하지 않아도 됩니다.
⏰ (근태/휴가) 근무요일 설정 확인 (*대상자 해당 시, 필수)
다우오피스 4.0에서는 주휴일 기준으로 연차/월차가 자동 발생합니다. 따라서 아래 내용을 반드시 점검해 주세요.
❗업그레이드 전, 사전 조치 요청 사항
해당 대상: 실제 월~금 근무인데 근무요일에 토·일까지 체크한 경우
점검 항목: 근무 요일이 실제 근무 기준과 일치하는지
조치 방법: 사이트 어드민 > 근태관리 > 근무시간 > 근무 요일 체크 수정
미조치 시 실제 월~금 근무인데 토·일까지 근무요일이 체크된 경우, 주말 근무 기록이 없으면 연차·월차가 발생하지 않을 수 있어요.
⏰ (근태/휴가) 전자결재 양식 통합 이관 안내
다우오피스 4.0에서는 휴가, 초과근로 전자결재 양식이 각 1개로 통합 운영됩니다. 따라서, 아래 내용을 반드시 점검해 주세요.
❗업그레이드 전, 사전 조치 요청 사항
해당 대상: 휴가 신청서·초과근로 신청서를 여러 개의 전자결재 양식으로 운영 중인 회사
이관 방안
여러 양식 이용 시, 기본 양식 1개로 자동 이관
자동 결재선 → '승인' 단계로 자동 변경
※ 기본 양식이 무엇인가요?
사이트 어드민 > 메뉴 관리 > 전자결재 > 결재 양식 > 근태 폴더에서 '시스템 연동 코드'로 지정된 양식이 기본 양식입니다.
휴가 신청서:
DefaultVacationEhrIntegration258초과근로신청서:
DefaultTimelineEhrIntegration258
※ 자동 결재선은 변경할 수 없나요?
업그레이드 이후(4.0) 전자결재 설정에서 자유롭게 수정할 수 있습니다.
※ 자동 결재선이 이관되지 않는 경우도 있나요?
기본적으로 자동 이관되지만, 기존 다우오피스에서 '단일선택 자동 결재선' 또는 '드롭박스 자동결재선'을 사용한 경우에는 다우오피스 4.0에서 직접 설정하셔야 합니다.
⏰ (근태) 기존 근무시간 데이터 이관 방식
아래 조건에 해당하는 경우, 하루 기준 근무시간은 8시간 기준으로 자동 적용되어 다우오피스 4.0으로 이관합니다.
현재 설정된 근무시간이 1시간 이하인 경우
현재 설정된 근무시간이 6시간 이상인 경우
위 방식은 다우오피스 4.0 업그레이드 이후 연차·근무시간 계산 오류를 최소화하기 위한 정책입니다.
Q. 왜 일부 근무시간이 자동으로 8시간으로 적용되나요? 해당 근무시간 구간은 설정 오류이거나, 8시간으로 변경 요청하는 사례가 많이 확인되었습니다. 계산 오류를 방지하기 위해 8시간 기준으로 자동 적용됩니다.
Q. 실제 하루 기준 근무시간이 6~7시간이어도 8시간으로 적용되나요? 네, 자동 적용 기준에 해당하는 경우 8시간으로 적용됩니다. 실제 근무시간과 다르게 적용되는 경우에는 아래 방법 중 하나를 선택해 주세요.
방법 1. 고객케어라운지에서 문의 등록 [바로가기]
방법 2. 업그레이드 이후, 새 근무그룹 생성 후, 근무시간 재설정
🔊 (공지 팝업) 공지 기간 세부 설정 기능 변경
기존 다우오피스
설정 위치: 사이트어드민 (관리자 페이지) > 기본 관리 > 팝업 공지 > 공지 기간
기능 설명
[매주 반복]
매월, 1월 ~ 12월 선택 가능
특정 주 : 매주, 첫째주, 둘째주, 셋째 주, 넷째주, 다섯째주, 마지막 주 선택 가능
특정 요일 : 일~토 선택 가능
ex) 매월 1주 일요일 / 2월 둘째주, 셋째주 목요일
[매월 반복]
매월, 1월 ~ 12월 선택 가능
특정 일 : 1 ~ 마지막일
ex) 1월 1일~23일 / 2월 1일, 2일
다우오피스 4.0
설정 위치: 통합설정 > 기본 관리 > 운영 관리 > 팝업 공지 > 공지 기간
변경 기능
월 기준: 1~30개월, 1~31일, 요일(일~토) 선택 가능
ex) 1개월마다 1일 / 1개월마다 1번째 월요일
주 기준: 1주~ 30주, 요일(일~토) 선택 가능
ex) 1주마다 일요일, 1주마다 일요일, 토요일
일 기준: 1~31일 마다
ex) 1은 매일 반복, 2는 2일마다 반복
이관 방안
매월/매주로 선택되어 있는 공지는 변경 없이 그대로 이관합니다.
특정 월, 주, 요일이 선택되어 있는 팝업 공지는 매월 1일로 임의값을 적용하여 이관합니다.
✉️ (메일) SMTP/IMAP/POP3 서버 주소 변경
기존 다우오피스 서버 주소
SMTP: outbound.daouoffice.com
IMAP/POP3: 고객사 접속 주소
다우오피스 4.0 서버 주소
(변경없음) SMTP: outbound.daouoffice.com
IMAP: imap.daouoffice.com
POP3: pop3.daouoffice.com
아웃룩, 대량 메일 발송 등에서 활용 중인 고객 분들은 반드시 서버 주소를 변경하셔야 합니다.
✉️ (메일) 업그레이드 작업 중 예약 메일 발송 불가
업그레이드 작업이 진행 중인 상태에서는 예약 메일 발송이 불가합니다.
업그레이드 작업 시간에 예약 메일 발송이 설정되어있는 경우, 이관 작업이 종료된 이후에 일괄 발송됩니다.
⚙️ (데이터 백업) 데이터 백업 기능
기존 다우오피스
설정 위치: 사이트어드민 (관리자 페이지) > 기본 관리 > 데이터 백업
기능 설명: 전자결재, 게시판, 문서관리 데이터 백업 기능
다우오피스 4.0
설정 위치: 통합설정 > 데이터 관리 > 데이터 백업 관리
변경 기능: 전자결재, 게시판, 문서관리 데이터 백업 기능 (*기능 변경사항 없음)
이관 방안
다우오피스 4.0 이관 후에는 기존 다우오피스의 [데이터 백업] 페이지에 접근하실 수 없으며, 데이터 백업 이력도 조회가 불가합니다.
따라서, 백업이 필요하신 경우 이관 작업 전에 진행하시는 것을 권장드립니다.
⚙️ (대시보드) 홈/대시보드 이관
기존 다우오피스
설정 위치: 다우오피스 로그인 > 홈/대시보드
기능 설명: 다우오피스에 로그인하면 처음 보이는 화면
다우오피스 4.0
설정 위치: 다우오피스 로그인 > 임직원포털 > 홈/대시보드
변경 기능: 다우오피스에 로그인하면 임직원포털에서 가장 먼저 보이는 화면
이관 방안
다우오피스 4.0 이관 시, 개별 임직원이 설정한 대시보드와 개인 대시보드는 이관하지 않습니다.
대시보드 운영자가 설정한 전사 대시보드만 그대로 이관합니다. (*가젯 설정 유지)
⚙️ (로고) 기업 로고 등록
다우오피스 4.0에서는 메뉴 영역의 배경이 흰색으로 변경되었습니다. 따라서, '흰색 로고'를 커스텀 등록하신 경우, 화면에서 보이지 않을 수 있습니다. 흰색이 아닌 컬러 로고를 직접 업로드하여 사용하시기 바랍니다.
로고 등록은 다우오피스 로그인 후, 아래 경로에서 설정하실 수 있습니다.
메뉴 경로: [임직원포털] 또는 [경영업무포털] 우측 상단 > 통합설정(⚙) > 기본 설정 > 로고/테마 설정
권장 파일 형식: PNG / JPG (흰색 혹은 투명 배경)
로고 사이즈 : 180×40px 이하
4.0에서는 업로드 시 이미지를 직접 자를 수 있는 기능이 추가되어, 로고 크기를 손쉽게 조정할 수 있습니다.
업로드가 어렵거나 원본 파일이 없는 고객사는 고객센터를 통해 로고 가공 지원을 요청하실 수 있습니다.
[기존 다우오피스 로고 - 흰색 로고 등록 가능]
다우오피스메인 컬러 배경 위에 흰색 로고를 사용하여 로고가 잘 보입니다.
[다우오피스 4.0 흰색 로고 등록 시]
기업 로고 영역이 배경색의 영향을 받지 않도록 흰색 영역으로 변경되어, 기존 흰색 로고는 식별되지 않습니다. 컬러 로고로 교체해 주세요.
[다우오피스 4.0 컬러 로고 등록 시]
기업 로고(다우오피스)가 잘 보입니다.
Q. 로고를 등록했는데 기업 로고가 너무 작게 보여요!
기존 다우오피스에서 메뉴 테마를 "Advanced"로 설정한 경우, 세로형(세로 값 41px~100px)의 로고를 적용하면 4.0 환경에서 로고가 작게 표시될 수 있습니다.
로고가 작게 보이거나 비율이 맞지 않을 경우, 가로형 로고 타입으로 다시 등록해 주세요.
메뉴 경로: [임직원포털] 또는 [경영업무포털] 우측 상단 > 통합설정(⚙) > 기본 설정 > 로고/테마 설정
권장 파일 형식: PNG / JPG (흰색 혹은 투명 배경)
로고 사이즈 : 180×40px 이하
[기존 다우오피스 다우오피 > 메뉴 테마 설정 > Advanced에서 세로형 로고를 적용한 경우]
[다우오피스 4.0에서 세로형 로고 등록 시]
다우오피스 4.0 로고 영역이 가로 비율 중심으로 최적화되어 기존 세로형 로고가 매우 작게 보입니다.
가로형 로고로 교체해 주세요.
[다우오피스 4.0에서 가로형 로고 등록 시]
기업 로고(다우오피스)가 잘 보입니다.
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