세부 기능 변경 및 이관 방법
✅ (관리자 권한 매핑) 그룹웨어/경리회계 관리자 - 다우오피스 4.0 관리자 매핑
그룹웨어
기본 관리자 (사이트 어드민)
최고관리자 (모든 메뉴 접근)
그룹웨어
인사 관리자
[경영업무포털 > 인사] 접근 권한 부여
그룹웨어
보안 관리자
[통합설정 > 보안관리] 접근 권한 부여
그룹웨어
자산 관리자
[통합설정 > 기본관리, 데이터관리] 접근 권한 보유,
임직원포털 모든 App 운영 권한 부여
경리회계
슈퍼 어드민
최고관리자 (모든 메뉴 접근)
경리회계
인사 담당자
경영업무포털 내 인사, 근태, 휴가, 고용전자계약, 법정의무교육, 급여, 일용직 App 접근 권한 부여
경리회계
재무 담당자
경영업무포털 > 매출입, 금융, 세무 App 접근 권한 부여
이관 작업 이후, 관리자 권한이 잘 부여되어 있는지 반드시 체크하신 후, 필요한 경우 다시 설정하시기 바랍니다.
✅ (메신저) 대화/첨부파일 보관 기간 설정 기능 변경
기존 공유형
설정 위치: 사이트어드민 (관리자 페이지) > 메뉴 관리 > PC메신저/모바일 > 보관기간 설정
기능 설명: 메신저의 대화 보관 기간과 첨부파일 보관 기간을 구분하여 설정
다우오피스 4.0
설정 위치: 통합설정 > 데이터 관리 > 업로드 데이터 관리
변경 기능: 메신저의 대화와 첨부파일 보관 기간을 구분하지 않고 통합 설정
이관 방안
기존 다우오피스 공유형에서 설정한 [대화 내용 보관 기간] 값으로 이관합니다.
✅ (휴가) 휴가 신청 기능 변경
기존 공유형
메뉴위치 : [전자결재] > [휴가 신청] - 연차 연동 양식
기능 설명: 휴가 신청 시, [전자결재] > [휴가신청] 양식으로 기안하여 진행
다우오피스 4.0
메뉴 위치: 다우오피스 로그인 > [임직원포털] > [휴가] > [휴가 신청] 클릭하여 진행
변경 기능: 모든 휴가 관련 기능은 [휴가] 앱을 통해 관리 [가이드 보기]
✅ (근태) 연장근무 신청서 작성 기능 변경
기존 공유형
메뉴 위치 : 전자결재 > [연장근무신청서] 근태연동 양식
기능 설명: 전자결재 > [연장근무신청서] 선택후, 기안하여 진행
다우오피스 4.0
메뉴 위치: 다우오피스 로그인 > 임직원포털 > 근태 > 신청서 선택
변경 기능
연장 근무를 포함한 모든 근태 관련 요청은 [근태] 앱을 통해 관리
[초과근로신청서], [근무시간수정신청서], [근무지외 (근태체크)신청서], [휴일대체 신청서] 제공
근태관리에서 사용할 수 있는 전자결재 종류는 우측 가이드에서 확인하세요. [가이드 보기]
✅ (공지 팝업) 공지 기간 세부 설정 기능 변경
기존 공유형
설정 위치: 사이트어드민 (관리자 페이지) > 기본 관리 > 팝업 공지 > 공지 기간
기능 설명
[매주 반복]
매월, 1월 ~ 12월 선택 가능
특정 주 : 매주, 첫째주, 둘째주, 셋째 주, 넷째주, 다섯째주, 마지막 주 선택 가능
특정 요일 : 일~토 선택 가능
ex) 매월 1주 일요일 / 2월 둘째주, 셋째주 목요일
[매월 반복]
매월, 1월 ~ 12월 선택 가능
특정 일 : 1 ~ 마지막일
ex) 1월 1일~23일 / 2월 1일, 2일
다우오피스 4.0
설정 위치: 통합설정 > 기본 관리 > 운영 관리 > 팝업 공지 > 공지 기간
변경 기능
월 기준: 1~30개월, 1~31일, 요일(일~토) 선택 가능
ex) 1개월마다 1일 / 1개월마다 1번째 월요일
주 기준: 1주~ 30주, 요일(일~토) 선택 가능
ex) 1주마다 일요일, 1주마다 일요일, 토요일
일 기준: 1~31일 마다
ex) 1은 매일 반복, 2는 2일마다 반복
이관 방안
매월/매주로 선택되어 있는 공지는 변경 없이 그대로 이관합니다.
특정 월, 주, 요일이 선택되어 있는 팝업 공지는 매월 1일로 임의값을 적용하여 이관합니다.
✅ (메일) SMTP/IMAP/POP3 서버 주소 변경
기존 공유형 서버 주소
SMTP: outbound.daouoffice.com
IMAP/POP3: 고객사 접속 주소
다우오피스 4.0 서버 주소
(변경없음) SMTP: outbound.daouoffice.com
IMAP: imap.daouoffice.com
POP3: pop3.daouoffice.com
아웃룩, 대량 메일 발송 등에서 활용 중인 고객 분들은 반드시 서버 주소를 변경하셔야 합니다.
✅ (메일) 이관 작업 중 예약 메일 발송 불가
이관 작업이 진행 중인 상태에서는 예약 메일 발송이 불가합니다.
이관 작업 시간에 예약 메일 발송이 설정되어있는 경우, 이관 작업이 종료된 이후에 일괄 발송됩니다.
✅ (데이터 백업) 데이터 백업 기능
기존 공유형
설정 위치: 사이트어드민 (관리자 페이지) > 기본 관리 > 데이터 백업
기능 설명: 전자결재, 게시판, 문서관리 데이터 백업 기능
다우오피스 4.0
설정 위치: 통합설정 > 데이터 관리 > 데이터 백업 관리
변경 기능: 전자결재, 게시판, 문서관리 데이터 백업 기능 (*기능 변경사항 없음)
이관 방안
다우오피스 4.0 이관 후에는 다우오피스 공유형의 [데이터 백업] 페이지에 접근하실 수 없으며, 데이터 백업 이력도 조회가 불가합니다.
따라서, 백업이 필요하신 경우 이관 작업 전에 진행하시는 것을 권장드립니다.
✅ (대시보드) 홈/대시보드 이관
기존 공유형
설정 위치: 다우오피스 로그인 > 홈/대시보드
기능 설명: 다우오피스에 로그인하면 처음 보이는 화면
다우오피스 4.0
설정 위치: 다우오피스 로그인 > 임직원포털 > 홈/대시보드
변경 기능: 다우오피스에 로그인하면 임직원포털에서 가장 먼저 보이는 화면
이관 방안
다우오피스 4.0 이관 시, 개별 임직원이 설정한 대시보드와 개인 대시보드는 이관하지 않습니다.
대시보드 운영자가 설정한 전사 대시보드만 그대로 이관합니다. (*가젯 설정 유지)
Last updated