세부 기능 변경 및 이관 방법
⚙️ (관리자 권한) 그룹웨어/경리회계 관리자 - 다우오피스 4.0 관리자 매핑
그룹웨어
기본 관리자 (사이트 어드민)
최고관리자 (모든 메뉴 접근)
그룹웨어
인사 관리자
[경영업무포털 > 인사] 접근 권한 부여
그룹웨어
보안 관리자
[통합설정 > 보안관리] 접근 권한 부여
그룹웨어
자산 관리자
[통합설정 > 기본관리, 데이터관리] 접근 권한 보유,
임직원포털 모든 App 운영 권한 부여
경리회계
슈퍼 어드민
최고관리자 (모든 메뉴 접근)
경리회계
인사 담당자
경영업무포털 내 인사, 근태, 휴가, 고용전자계약, 법정의무교육, 급여, 일용직 App 접근 권한 부여
경리회계
재무 담당자
경영업무포털 > 매출입, 금융, 세무 App 접근 권한 부여
이관 작업 이후, 관리자 권한이 잘 부여되어 있는지 반드시 체크하신 후, 필요한 경우 다시 설정하시기 바랍니다.
⚙️ (경리회계) 앱 관리자 권한 부여 방식 변경
다우오피스 경리회계 관리자 기능의 세부 설정 방식이 아래와 같이 변경되었습니다.
기존 다우오피스: 경리회계 서비스 내 앱 세부 기능별 권한 부여
다우오피스 4.0: [경영업무포털] 앱 단위로 하위 기능에 대한 통합 권한 부여 (*하단 표 참고)
급여 - 급여관리/사회보험/퇴직급여 (*개별 설정)
급여 App 관리자로 통합
급여 - 일용직관리
일용직 App 관리자로 통합
매출입 - 매출관리/매입관리 (*개별 설정)
매출입 App 관리자로 통합
금융 - 입출금관리/이체/기타금융관리 (*개별 설정)
금융 App 관리자로 통합
리포트 - 매출입/금융/인사급여/경비 (*개별 설정)
리포트 App 관리자로 통합
세무 - 부가세/세금과공과/세무자료 (*개별 설정)
세무 App 관리자로 통합
인사 - 인사관리/고용전자계약/직원교육/경비관리/운행일지관리 (*개별 설정)
인사관리 > 인사 App 관리자 고용전자계약 > 고용전자계약 App 관리자 직원교육 > 직원교육 App 관리자 경비관리 > 경비관리 App 관리자 운행일지관리 > 차량운행일지 App 관리자
💬(메신저) 대화/첨부파일 보관 기간 설정 기능 변경
기존 다우오피스
설정 위치: 사이트어드민 (관리자 페이지) > 메뉴 관리 > PC메신저/모바일 > 보관기간 설정
기능 설명: 메신저의 대화 보관 기간과 첨부파일 보관 기간을 구분하여 설정
다우오피스 4.0
설정 위치: 통합설정 > 데이터 관리 > 업로드 데이터 관리
변경 기능: 메신저의 대화와 첨부파일 보관 기간을 구분하지 않고 통합 설정
이관 방안
기존 다우오피스에서 설정한 [대화 내용 보관 기간] 값으로 이관합니다.
⏰ (휴가) 휴가 신청 기능 변경
기존 다우오피스
메뉴위치 : [전자결재] > [휴가 신청] - 연차 연동 양식
기능 설명: 휴가 신청 시, [전자결재] > [휴가신청] 양식으로 기안하여 진행
다우오피스 4.0
메뉴 위치: 다우오피스 로그인 > [임직원포털] > [휴가] > [휴가 신청] 클릭하여 진행
변경 기능: 모든 휴가 관련 기능은 [휴가] 앱을 통해 관리 [가이드 보기]
⏰ (휴가) 연차 생성 기준일 이관 정책
기존 다우오피스에서 연차 생성 기준일이 입력되지 않은 경우, 업그레이드 시 회계연도 1월 1일 기준으로 일괄 설정되어 데이터가 이관됩니다.
❗업그레이드 전, 사전 조치 요청 사항
임직원별 연차 생성 기준일 입력 여부 확인
기준일이 미입력된 경우, 정확한 연차 생성 기준일 입력
⏰ (근태) 연장근무 신청서 작성 기능 변경
기존 다우오피스
메뉴 위치 : 전자결재 > [연장근무신청서] 근태연동 양식
기능 설명: 전자결재 > [연장근무신청서] 선택 후, 기안하여 진행
다우오피스 4.0
메뉴 위치: 다우오피스 로그인 > 임직원포털 > 근태 > 신청서 선택
변경 기능
연장 근무를 포함한 모든 근태 관련 요청은 [근태] 앱을 통해 관리
[초과근로신청서], [근무시간수정신청서], [근무지외 (근태체크)신청서], [휴일대체 신청서] 제공
근태관리에서 사용할 수 있는 전자결재 종류는 우측 가이드에서 확인하세요. [가이드 보기]
⏰ (근태) 근태/휴가 관련 전자결재 문서 처리 요청
업그레이드 과정에서 아래 근태 관련 전자결재 문서(총 2종)가 미처리 상태(승인/반려 전)일 경우, 업그레이드 이후 정상적으로 동작하지 않을 수 있습니다.
대상 문서(*2종): [휴가 신청서], [연장근무신청서]
❗업그레이드 전, 사전 조치 요청 사항
담당자(기안자): 미결재된 문서인 경우, 상신 취소 → 업그레이드 종료 후, 재상신
결재자(승인권자): 미처리 문서(대기 상태)를 모두 승인(완료) 또는 반려
업그레이드 시점에 결재가 진행 중인 [휴가 신청서]와 [연장근무신청서]는 강제 반려 처리 후, 데이터를 이관할 예정이니 업무에 참고 부탁드립니다.
⏰ (근태) 출근, 퇴근, 휴게시간 설정 확인
현재 서비스 기준으로 설정된 근무시간 정보가 그대로 적용됩니다. 출근 시간, 퇴근 시간, 휴게 시간이 실제 근무 기준과 일치하는지 반드시 확인해 주세요.
다우오피스 4.0에서는 소정근로시간(퇴근-출근-휴게) 기준으로 연차가 자동 계산됩니다.
❗업그레이드 전, 사전 조치 요청 사항
대상: 하루 기준 근무시간(소정근로시간)이 8시간 미만으로 설정된 고객사
사이트 어드민 > 근태관리 > 근무시간 > 업무시작·종료·휴게시간 수정
미조치 시, 1일 8시간 근무하더라도 휴게시간 설정에 따라 8시간 미만으로 계산돼 연차 산정 기준이 달라질 수 있어요.
※ 단기 근로 조직인 경우에는 별도 조치하지 않아도 됩니다.
⏰ (근태/휴가) 근무요일 설정 확인 (*대상자 해당 시, 필수)
다우오피스 4.0에서는 주휴일 기준으로 연차/월차가 자동 발생합니다. 따라서 아래 내용을 반드시 점검해 주세요.
❗업그레이드 전, 사전 조치 요청 사항
해당 대상: 실제 월~금 근무인데 근무요일에 토·일까지 체크한 경우
점검 항목: 근무 요일이 실제 근무 기준과 일치하는지
조치 방법: 사이트 어드민 > 근태관리 > 근무시간 > 근무 요일 체크 수정
미조치 시 실제 월~금 근무인데 토·일까지 근무요일이 체크된 경우, 주말 근무 기록이 없으면 연차·월차가 발생하지 않을 수 있어요.
⏰ (근태/휴가) 전자결재 양식 통합 이관 안내
다우오피스 4.0에서는 휴가, 초과근로 전자결재 양식이 각 1개로 통합 운영됩니다. 따라서, 아래 내용을 반드시 점검해 주세요.
❗업그레이드 전, 사전 조치 요청 사항
해당 대상: 휴가 신청서·초과근로 신청서를 여러 개의 전자결재 양식으로 운영 중인 회사
이관 방안
여러 양식 이용 시, 기본 양식 1개로 자동 이관
자동 결재선 → '승인' 단계로 자동 변경
※ 기본 양식이 무엇인가요?
사이트 어드민 > 메뉴 관리 > 전자결재 > 결재 양식 > 근태 폴더에서 '시스템 연동 코드'로 지정된 양식이 기본 양식입니다.
휴가 신청서:
DefaultVacationEhrIntegration258초과근로신청서:
DefaultTimelineEhrIntegration258
※ 자동 결재선은 변경할 수 없나요?
업그레이드 이후(4.0) 전자결재 설정에서 자유롭게 수정할 수 있습니다.
※ 자동 결재선이 이관되지 않는 경우도 있나요?
기본적으로 자동 이관되지만, 기존 다우오피스에서 '단일선택 자동 결재선' 또는 '드롭박스 자동결재선'을 사용한 경우에는 다우오피스 4.0에서 직접 설정하셔야 합니다.
⏰ (근태) 기존 근무시간 데이터 이관 방식
아래 조건에 해당하는 경우, 하루 기준 근무시간은 8시간 기준으로 자동 적용되어 다우오피스 4.0으로 이관합니다.
현재 설정된 근무시간이 1시간 이하인 경우
현재 설정된 근무시간이 6시간 이상인 경우
위 방식은 다우오피스 4.0 업그레이드 이후 연차·근무시간 계산 오류를 최소화하기 위한 정책입니다.
Q. 왜 일부 근무시간이 자동으로 8시간으로 적용되나요? 해당 근무시간 구간은 설정 오류이거나, 8시간으로 변경 요청하는 사례가 많이 확인되었습니다. 계산 오류를 방지하기 위해 8시간 기준으로 자동 적용됩니다.
Q. 실제 하루 기준 근무시간이 6~7시간이어도 8시간으로 적용되나요? 네, 자동 적용 기준에 해당하는 경우 8시간으로 적용됩니다. 실제 근무시간과 다르게 적용되는 경우에는 아래 방법 중 하나를 선택해 주세요.
방법 1. 고객케어라운지에서 문의 등록 [바로가기]
방법 2. 업그레이드 이후, 새 근무그룹 생성 후, 근무시간 재설정
⏰ (근태) 자동퇴근 → 강제퇴근 이관 안내 (*대상자 해당 시, 필수)
현재 다우오피스(3.0) 근무그룹에서 '자동퇴근 설정' 옵션을 사용 중인 고객사는 아래 내용을 반드시 점검해 주세요.
❗변경 내용
기존 다우오피스의 '자동퇴근 설정'이 다우오피스 4.0에서는 '강제퇴근' 옵션으로 이관됩니다.
다만, 기능 처리 방식이 아래와 같이 상이하기 때문에 아래 내용을 참고하시어, 내부 근태 정책에 반영이 필요합니다.
3.0 자동퇴근: 퇴근 체크를 하지 않아도 하루 마감 시점에 자동 보정
4.0 강제퇴근: 설정된 시각이 되면 즉시 퇴근 처리
참고 사항
강제퇴근 시간이 업무 종료시간과 동일한 경우 (예: 업무 종료 18:00 = 강제퇴근 18:00) → 종료 시각에 즉시 퇴근 처리되어 임직원 혼선이 발생할 수 있습니다.
※ 업그레이드 완료 후, 다우오피스 4.0에서 강제퇴근 시간을 조정할 수 있습니다.📑 강제퇴근 기능
🔊 (공지 팝업) 공지 기간 세부 설정 기능 변경
기존 다우오피스
설정 위치: 사이트어드민 (관리자 페이지) > 기본 관리 > 팝업 공지 > 공지 기간
기능 설명
[매주 반복]
매월, 1월 ~ 12월 선택 가능
특정 주 : 매주, 첫째주, 둘째주, 셋째 주, 넷째주, 다섯째주, 마지막 주 선택 가능
특정 요일 : 일~토 선택 가능
ex) 매월 1주 일요일 / 2월 둘째주, 셋째주 목요일
[매월 반복]
매월, 1월 ~ 12월 선택 가능
특정 일 : 1 ~ 마지막일
ex) 1월 1일~23일 / 2월 1일, 2일
다우오피스 4.0
설정 위치: 통합설정 > 기본 관리 > 운영 관리 > 팝업 공지 > 공지 기간
변경 기능
월 기준: 1~30개월, 1~31일, 요일(일~토) 선택 가능
ex) 1개월마다 1일 / 1개월마다 1번째 월요일
주 기준: 1주~ 30주, 요일(일~토) 선택 가능
ex) 1주마다 일요일, 1주마다 일요일, 토요일
일 기준: 1~31일 마다
ex) 1은 매일 반복, 2는 2일마다 반복
이관 방안
매월/매주로 선택되어 있는 공지는 변경 없이 그대로 이관합니다.
특정 월, 주, 요일이 선택되어 있는 팝업 공지는 매월 1일로 임의값을 적용하여 이관합니다.
✉️ (메일) SMTP/IMAP/POP3 서버 주소 변경
기존 다우오피스 서버 주소
SMTP: outbound.daouoffice.com
IMAP/POP3: 고객사 접속 주소
다우오피스 4.0 서버 주소
(변경없음) SMTP: outbound.daouoffice.com
IMAP: imap.daouoffice.com
POP3: pop3.daouoffice.com
아웃룩, 대량 메일 발송 등에서 활용 중인 고객 분들은 반드시 서버 주소를 변경하셔야 합니다.
✉️ (메일) 송수신 관련 안내 (예약 메일, 송수신 이슈)
업그레이드 작업이 진행 중인 상태에서는 예약 메일 발송이 불가합니다.
업그레이드 작업 시간에 예약 메일 발송이 설정되어있는 경우, 이관 작업이 종료된 이후에 일괄 발송됩니다.
혹시, 업그레이드 완료 이후 메일 송수신에 문제가 발생하는 경우, 메일 그룹의 용량 설정도 함께 점검해주시기 바랍니다. [상세 가이드 바로가기]
⚙️ 삭제 부서 복구 기능 안내
다우오피스 4.0에서도 기존과 동일하게 삭제 부서 복구 기능을 제공합니다.
단, 2026년 2월 3일 기능 적용 이전에 3.0에서 4.0으로 업그레이드된 고객사의 경우 기존에 삭제된 부서는 이관 과정에서 모두 [완전 삭제 부서] 탭으로 분류됩니다.
삭제된 부서 데이터 복구가 필요한 경우, 아래 절차에 따라 진행해 주세요.
1) 신규 부서 생성
경영업무포털 > 새인사 > 조직관리 > 조직 설계 > [+부서 추가]
2) 삭제 부서 데이터 이관
통합설정 > 데이터 관리 > 삭제 부서 데이터에서 신규 생성한 부서로 데이터 이관
⚙️ (데이터 백업) 데이터 백업 기능
기존 다우오피스
설정 위치: 사이트어드민 (관리자 페이지) > 기본 관리 > 데이터 백업
기능 설명: 전자결재, 게시판, 문서관리 데이터 백업 기능
다우오피스 4.0
설정 위치: 통합설정 > 데이터 관리 > 데이터 백업 관리
변경 기능: 전자결재, 게시판, 문서관리 데이터 백업 기능 (*기능 변경사항 없음)
이관 방안
다우오피스 4.0 이관 후에는 기존 다우오피스의 [데이터 백업] 페이지에 접근하실 수 없으며, 데이터 백업 이력도 조회가 불가합니다.
따라서, 백업이 필요하신 경우 이관 작업 전에 진행하시는 것을 권장드립니다.
⚙️ (대시보드) 홈/대시보드 이관
기존 다우오피스
설정 위치: 다우오피스 로그인 > 홈/대시보드
기능 설명: 다우오피스에 로그인하면 처음 보이는 화면
다우오피스 4.0
설정 위치: 다우오피스 로그인 > 임직원포털 > 홈/대시보드
변경 기능: 다우오피스에 로그인하면 임직원포털에서 가장 먼저 보이는 화면
이관 방안
다우오피스 4.0 이관 시, 개별 임직원이 설정한 대시보드와 개인 대시보드는 이관하지 않습니다.
대시보드 운영자가 설정한 전사 대시보드만 그대로 이관합니다. (*가젯 설정 유지)
⚙️ (로고) 기업 로고 등록
다우오피스 4.0에서는 메뉴 영역의 배경이 흰색으로 변경되었습니다. 따라서, '흰색 로고'를 커스텀 등록하신 경우, 화면에서 보이지 않을 수 있습니다. 흰색이 아닌 컬러 로고를 직접 업로드하여 사용하시기 바랍니다.
로고 등록은 다우오피스 로그인 후, 아래 경로에서 설정하실 수 있습니다.
메뉴 경로: [임직원포털] 또는 [경영업무포털] 우측 상단 > 통합설정(⚙) > 기본 설정 > 로고/테마 설정
권장 파일 형식: PNG / JPG (흰색 혹은 투명 배경)
로고 사이즈 : 180×40px 이하
4.0에서는 업로드 시 이미지를 직접 자를 수 있는 기능이 추가되어, 로고 크기를 손쉽게 조정할 수 있습니다.
업로드가 어렵거나 원본 파일이 없는 고객사는 고객센터를 통해 로고 가공 지원을 요청하실 수 있습니다.
[기존 다우오피스 로고 - 흰색 로고 등록 가능]
다우오피스메인 컬러 배경 위에 흰색 로고를 사용하여 로고가 잘 보입니다.
[다우오피스 4.0 흰색 로고 등록 시]
기업 로고 영역이 배경색의 영향을 받지 않도록 흰색 영역으로 변경되어, 기존 흰색 로고는 식별되지 않습니다. 컬러 로고로 교체해 주세요.
[다우오피스 4.0 컬러 로고 등록 시]
기업 로고(다우오피스)가 잘 보입니다.
Q. 로고를 등록했는데 기업 로고가 너무 작게 보여요!
기존 다우오피스에서 메뉴 테마를 "Advanced"로 설정한 경우, 세로형(세로 값 41px~100px)의 로고를 적용하면 4.0 환경에서 로고가 작게 표시될 수 있습니다.
로고가 작게 보이거나 비율이 맞지 않을 경우, 가로형 로고 타입으로 다시 등록해 주세요.
메뉴 경로: [임직원포털] 또는 [경영업무포털] 우측 상단 > 통합설정(⚙) > 기본 설정 > 로고/테마 설정
권장 파일 형식: PNG / JPG (흰색 혹은 투명 배경)
로고 사이즈 : 180×40px 이하
[기존 다우오피스 다우오피 > 메뉴 테마 설정 > Advanced에서 세로형 로고를 적용한 경우]
[다우오피스 4.0에서 세로형 로고 등록 시]
다우오피스 4.0 로고 영역이 가로 비율 중심으로 최적화되어 기존 세로형 로고가 매우 작게 보입니다.
가로형 로고로 교체해 주세요.
[다우오피스 4.0에서 가로형 로고 등록 시]
기업 로고(다우오피스)가 잘 보입니다.
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