다우오피스 4.0 이관 가이드
다우오피스 4.0으로 성공적인 이관을 위해 다우오피스 담당자를 위한 필수 가이드를 준비했습니다.
업그레이드 과정에서 놓칠 수 있는 세부사항까지 꼼꼼히 담아 안전하고 원활한 이관을 지원하겠습니다. 더 궁금한 사항이 있으시면 고객센터 또는 고객케어라운지를 통해 언제든지 문의해 주세요.
1. 다우오피스 4.0 주요 변화
1-1. 핵심 요약 7가지
1️⃣ 고객의 비즈니스 환경에 최적화된 패키지 상품을 선택할 수 있습니다.
① 서비스형 - 스탠다드
다우오피스를 합리적인 비용으로 사용하고 싶은 고객
가격: 월 4,000원/인
제공 기능
공통: 홈/대시보드, 대화(메신저), 모바일앱, 다우오피스 AI, Link+, 복지, 관리자, 보안, 연동
업무관리: 메일, 전자결재, 캘린더, Works, ToDO+, 주소록, 게시판, 커뮤니티, 설문, 자료실, 보고, 문서관리, 예약
인사관리: 인사정보, 일용직, 근태, 휴가, 급여, 법정의무교육, 직무교육, 고용전자계약
경리관리: 경비관리, 차량운행일지, 매출입관리, 세무, 금융, 리포트
To. 유료 고객 ♥️
기존 고객(다우오피스 공유형)은 서비스 이관 일정에 따라, [서비스형-스탠다드] 상품으로 자동 이관됩니다. 이관 이후, 희망하는 패키지 상품으로 변경하실 수 있습니다.
상품 변경 정책 관련한 자세한 내용은 [여기] 에서 확인하실 수 있습니다.
To. 무료 고객 ♥️
지금, [10인 미만 무료] 상품을 이용하시는 고객은 그대로 유지하실 수 있습니다. 😉
② 서비스형 - 프리미엄
프리미엄 기능으로 업무 효율을 높이고 싶은 고객
가격: 월 5,000원/인
제공 기능
공통: 홈/대시보드, 대화(메신저), 모바일앱, 다우오피스 AI, Link+, 복지, 관리자, 보안, 연동
업무관리: 메일, 전자결재, 캘린더, Works, ToDO+, 주소록, 게시판, 커뮤니티, 설문, 자료실, 보고, 문서관리, 예약
인사관리: 인사정보, 일용직, 근태 Plus, 휴가 Plus, 급여, 법정의무교육, 직무교육, 고용전자계약
경리관리: 경비관리, 차량운행일지, 매출입관리, 세무, 금융, 리포트
❗프리미엄 기능
근태관리 Plus: 다양한 근무제도 지원, 근태 이상 자동 알림 등 제공
휴가관리 Plus: 휴가 정책 커스터마이징, 시/분 단위 휴가 설정, 연차 촉진 제도 관리 등 제공
경비관리: 법인카드 추가 무제한, 개인카드 사용자 추가 무제한 제공
금융: 실시간 계좌조회 무제한 제공
③ 엔터프라이즈형 - 스탠다드
더 많은 기본 용량과 타 시스템 연동까지 필요한 고객
가격: 월 5,000원/인
제공 기능
공통: 홈/대시보드, 대화(메신저), 모바일앱, 다우오피스 AI, Link+, 복지, 관리자, 보안, 연동
업무관리: 메일, 전자결재, 캘린더, Works, ToDO+, 주소록, 게시판, 커뮤니티, 설문, 자료실, 보고, 문서관리, 예약
인사관리: 인사정보, 일용직, 근태, 휴가, 급여, 법정의무교육, 직무교육, 고용전자계약
경리관리: 경비관리, 차량운행일지, 매출입관리, 세무, 금융, 리포트
💡엔터프라이즈형 특화 기능
기본 용량 500GB 제공
타 시스템 연동 개발, OpenAPI 이용 가능
독립 도메인 이용 가능 (회사 자체 도메인을 접속 주소로 활용)
고급 메일 보안 상품 구매 가능
④ 엔터프라이즈형 - 프리미엄
더 많은 기본 용량과 타 시스템 연동과 함께 프리미엄 기능을 사용하고 싶은 고객
가격: 월 5,000원/인
제공 기능
공통: 홈/대시보드, 대화(메신저), 모바일앱, 다우오피스 AI, Link+, 복지, 관리자, 보안, 연동
업무관리: 메일, 전자결재, 캘린더, Works, ToDO+, 주소록, 게시판, 커뮤니티, 설문, 자료실, 보고, 문서관리, 예약
인사관리: 인사정보, 일용직, 근태 Plus, 휴가 Plus, 급여, 법정의무교육, 직무교육, 고용전자계약
경리관리: 경비관리, 차량운행일지, 매출입관리, 세무, 금융, 리포트
❗프리미엄 기능
근태관리 Plus: 다양한 근무제도 지원, 근태 이상 자동 알림 등 제공
휴가관리 Plus: 휴가 정책 커스터마이징, 시/분 단위 휴가 설정, 연차 촉진 제도 관리 등 제공
경비관리: 법인카드 추가 무제한, 개인카드 사용자 추가 무제한 제공
금융: 실시간 계좌조회 무제한 제공
💡 엔터프라이즈형 특화 기능
기본 용량 500GB 제공
타 시스템 연동 개발, OpenAPI 이용 가능
독립 도메인 이용 가능 (회사 자체 도메인을 접속 주소로 활용)
고급 메일 보안 상품 구매 가능
2️⃣️ UI/UX가 전면 개편되었습니다.
플랫폼 구조 개편: 그룹웨어, 경리회계, 경영지원으로 3가지 채널로 구분되어 있던 서비스를 사용자의 업무 특성에 따라, 임직원포털, 경영업무포털 2가지로 나누어 맞춤형 업무 포털을 제공합니다.
맞춤형 메뉴 설정: 자주 사용하는 메뉴를 직접 선택하고 순서를 바꿀 수 있어 내 업무 스타일에 맞게 화면을 구성할 수 있습니다.
통합검색: 모든 앱의 자료를 한 곳에서 검색하여 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
전체적인 디자인 개선: 효율적인 화면 구성과 직관적인 인터페이스로 사용자에게 편리한 환경을 제공합니다.
3️⃣ 메신저가 완전히 새로워졌습니다.
@멘션 기능: 동료 이름 앞에 @를 붙이면 그 사람에게 바로 알림이 가서 중요한 내용을 놓치지 않을 수 있습니다.
답장과 리액션: 특정 메시지에 답장을 달거나 👍😊❤️ 같은 이모지로 빠르게 반응을 표현할 수 있습니다.
투표 기능: 메신저 대화방에서 바로 투표를 만들어 간단한 의견을 수렴할 수 있습니다.
파일 모아보기: 대화방에서 주고받은 파일들과 링크들을 한 곳에서 모아볼 수 있어 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있습니다.
다크 모드: PC메신저에서 다크 모드를 사용할 수 있어 눈의 피로를 줄일 수 있습니다.
4️⃣ 근태와 휴가 관리가 훨씬 정교하고 유연해졌습니다.
7가지 근무제 지원: 고정근무, 재택근무, 탄력근무, 교대근무 등 다양한 근무 방식을 회사 상황에 맞게 설정할 수 있습니다.
시간/분 단위 휴가: 기존 하루/반일 단위에서 30분, 1시간 등 세세한 단위로 휴가를 사용할 수 있어 더 효율적입니다.
연차촉진제도: 사용하지 않은 연차에 대해 자동으로 알림과 관리가 되어 연차 관리가 쉬워졌습니다.
보상휴가 제도: 야근이나 휴일근무 시간을 휴가로 보상받을 수 있는 시스템이 도입되었습니다.
5️⃣ 보안이 한층 강화되었습니다.
2단계 인증: 로그인할 때 휴대폰 인증번호나 OTP를 추가로 입력해서 더 안전하게 접속할 수 있습니다.
화면 잠금 기능: PC메신저와 모바일앱에 잠금 기능을 설정해서 자리를 비워도 안심할 수 있습니다.
세분화된 접근 권한: 각 기능별로 누가 사용할 수 있는지 더 자세하게 설정할 수 있어 보안이 강화되었습니다.
모바일 보안 강화: 화면 캡처 방지, 파일 다운로드 제한 등으로 모바일에서도 더 안전합니다.
6️⃣ 다른 서비스들과 연결이 더 쉬워졌습니다.
Link+ 서비스: 별도 회원가입 없이 다양한 제휴 서비스를 다우오피스에서 바로 이용할 수 있습니다.
타 시스템 연동: 기존에 사용하던 다른 시스템들과 연결해서 함께 사용할 수 있습니다.
OpenAPI 제공: 필요한 기능을 직접 개발해서 다우오피스와 연결할 수 있는 개발 도구를 제공합니다.
7️⃣ 모바일앱이 하나로 통합되었습니다.
다우오피스 4.0 하나의 앱으로 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
1-2. 기능/화면 변경 사항 요약
2-1. 플랫폼 구조 변화
그룹웨어, 경리회계, 경영지원으로 3가지 채널로 구분되어 있던 서비스를 사용자의 업무 특성에 따라, 임직원포털, 경영업무포털 2가지로 나누어 맞춤형 업무 포털을 제공합니다.
다우오피스 모바일앱, 다우오피스 경영지원 2가지로 제공되던 모바일앱을 하나로 통합 제공합니다.
그룹웨어 사이트 어드민(관리자 페이지), 경리회계 설정 페이지로 분리되어 있던 관리자 기능을 [통합설정]을 통해 편리하게 관리하실 수 있습니다.
회원가입 및 결제를 위한 채널인 [고객포털]에서 일부 관리자 기능을 직접 설정하실 수 있습니다.
① 임직원포털: 임직원들의 일상적인 업무에 필요한 모든 앱(메뉴)을 모아놓은 공간
② 경영업무포털: 인사/경리/회계 담당자, 임원/대표님들에게 필요한 앱을 모아놓은 공간
③ 다우오피스 4.0 모바일앱 : 다우오피스 4.0 단일 모바일앱으로 모든 기능을 하나의 앱으로 제공
④ 통합설정: 다우오피스 관리자가 이용하는 통합 관리자 페이지
⑤ 고객포털: 회원가입 및 상품 주문/결제/연장/변경 및 가상 도메인, 독립 도메인 설정 및 멀티 컴퍼니 구성
⑥ 고객케어라운지: 다우오피스 4.0 이용 가이드 및 1:1 문의 채널 [바로가기]
2-2. 자주 사용하는 관리자 메뉴 위치 변경
다우오피스4.0으로 업그레이드되면서 관리자 기능의 위치가 변경되었습니다. 자주 사용하시던 기능을 쉽게 찾을 수 있도록 이전 위치와 새로운 위치를 요약하여 안내해 드립니다.
더 자세한 내용은 [좌측 메뉴] > [기능/화면 변경사항 안내]에서 확인하실 수 있습니다.
[조직 및 사용자 관리]
기존 사이트어드민에 있던 조직관리 기능과 사원 정보 관리(계정 생성/관리 등) 기능이 경영업무포털로 이동했습니다. 경영업무포털은 인사, 근태/휴가, 전자계약, 경리회계 등 경영 업무를 전담하는 공간으로, 별도의 접근 권한이 필요합니다.
사이트어드민 > 조직관리
경영업무포털 > 인사 > 조직관리
사이트어드민 > 조직관리 > 멤버통합관리
경영업무포털 > 인사 > 인사관리 > 사원정보관리
[서비스 기본 설정 및 메뉴(앱)관리]
사이트어드민, 경리회계에 분산되어 있던 설정기능은 통합설정으로 모두 통합되었습니다.
또한, 다우오피스에서 이용할 수 있는 모든 메뉴(앱)의 운영자 설정 및 관리 기능도 통합설정에서 이용하실 수 있습니다.
사이트어드민 > 기본관리
통합설정 > 기본관리
사이트어드민 > 메뉴관리
통합설정 > App 관리
[보안 관리]
보안 관련 설정들이 통합설정의 보안관리 영역으로 통합되었고, 2차 인증 기능이 추가되어 보안이 더 강화되었습니다.
사이트어드민 > 보안관리 > 로그인
통합설정 > 보안관리 > 로그인 보안 > 로그인 차단 설정
사이트어드민 > 보안관리 > 비밀번호
통합설정 > 보안관리 > 비밀번호 정책 설정
사이트어드민 > 보안관리 > 관리자 권한 설정
통합설정 > 보안관리 > 관리자 권한> 관리자 권한 설정
사이트어드민 > 기본 관리 > 서비스 메뉴 관리
통합설정 > 보안관리 > App/서비스 접근 설정
(New) 통합설정 > 보안관리 > 2차 인증
[근태/휴가 관리]
근태/휴가 관리 기능은 다우오피스 4.0에서가장 크게 바뀐 부분입니다. 기본 정책은 통합설정에서, 실제 운영 기능은 경영업무포털에서, 현황 조회는 임직원포털에서 각각 담당합니다.
사이트어드민 > 메뉴 관리 > 근태관리 > 근태관리기본설정
통합설정 > App 관리 > 경영업무포털 > 근태 > 근태 기본설정
사이트어드민 > 메뉴관리 > 근태관리 > 근무시간 > 근무 그룹 설정
경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > 근무그룹 관리
사이트어드민 > 메뉴관리 > 근태관리 > 연차 유형
통합설정 > App 관리 > 경영업무포털 > 휴가 > 휴가유형설정
각 기능에 대한 자세한 변경 사항이 궁금하신 경우, 아래에서 확인하실 수 있습니다.
💡 상세 변경사항은 여기에서 확인하세요!
2. 이관 체크리스트
2-1. 주요 체크리스트
📆 이관 일정 및 이관 프로세스
다우오피스4.0 이관은 25년 10월부터 12월까지 순차적으로 진행됩니다.
이관 작업 전에 고객사에게 개별적으로 안내해드릴 예정입니다.
다우오피스 공유형 고객은 [서비스형-스탠다드] 상품으로 자동 이관됩니다.
10인 미만 무료 이용 고객은 계속 무료로 서비스를 이용하실 수 있습니다.
자동 이관 이후, 고객사가 원하는 패키지 상품으로 변경하실 수 있습니다.
✅ 이관 전, 준비하실 사항
✅ 이관 당일, 바로 확인하실 사항
✅ 이관 후, 반드시 확인해야 하는 사항
1단계: 관리자 권한 재설정
통합설정 접근 권한
통합설정에 접근할 최고 관리자를 다시 확인해 주세요.
최고 관리자 외 관리자 권한이 필요한 사용자에게 권한을 부여하세요.
경영업무포털 접근 권한
경영업무포털에 접근이 필요한 사용자를 확인해 주세요.
인사팀, 회계팀, 경영진 등 필요한 부서별로 권한을 부여해 주세요.
[통합설정] > [보안 관리] > [관리자 권한] > [관리자 권한 설정]에서 각 포털 또는 앱별로 관리자를 지정해야 경영업무포털에 접근이 가능합니다.
앱별 운영자 권한
각 앱/기능별 운영자를 다시 지정해 주세요.
[통합설정] > [App 관리]에서 임직원포털과 경영업무포털 각 앱의 운영자를 지정할 수 있습니다.
기존 권한과 새로운 권한 체계를 잘매핑해서 설정해 주세요.
3단계: 근태/휴가 설정 점검
근무그룹 설정
[경영업무포털] > [근태] > [근태관리] > [근무그룹 관리]에서 기존 근무제가 새로운 근무그룹으로 제대로 매핑되었는지 확인해 주세요.
필요하다면 새로운 근무제 (원격, 탄력근무 등)를 추가로 설정해 주세요.
휴가 정책 확인
[경영업무포털] > [휴가] > [연차관리] > [연차 정책 관리]에서 휴가 정책이 올바르게 이관되었는지 확인해 주세요.
기본 설정(운영자 지정 및 부서 휴가 관리 등)과 휴가 유형은 [통합설정] > [App 관리] > [경영업무포털] > [휴가]에서 확인하실 수 있습니다.
시/분 단위 휴가 사용 여부를 결정해 주세요.
권한 재설정
근태 관리 운영자를 지정해 주세요. (전사/부서 단위)
[통합설정] > [App 관리] > [경영업무포털] > [근태] > [근태 기본설정]
휴가 관리 운영자를 지정해 주세요.
[통합설정] > [App 관리] > [경영업무포털] > [휴가] > [휴가 기본설정]
2-2. 이관 관련 FAQ
🗓️ 이관 일정 관련
▶ Q. 언제 4.0으로 업그레이드되나요?
다우오피스 4.0 업그레이드는 서비스 이관 일정에 따라 25년 10월부터 순차적으로 자동 이관됩니다.
구체적인 이관 일정은 최소 1개월 전에 개별적으로 안내해 드립니다.
▶ Q. 서비스 중단 시간이 얼마나 되나요?
이관 작업은 보통 업무 시간 종료 후, 늦은 저녁 또는 새벽 시간에 진행합니다.
서비스 중단 시간이 발생하는경우, 1주일 전에 개별 안내해 드립니다.
▶ Q. 이관 과정에서 데이터가 손실될 수 있나요?
이관 과정에서 데이터 손실은 없습니다.
다만, 안전을 위해 중요한 데이터는 미리 백업해 두시는 것을 권장합니다.
▶ Q. 이관을 거부하거나 연기할 수 있나요?
모든 다우오피스 공유형 고객은 4.0으로 자동 업그레이드됩니다. 따라서, 거부하실 수 없으며 추가 문의는 고객센터 또는 영업 담당자를 통해 문의해주시기 바랍니다.
💳 상품 및 비용 관련
▶ Q. 기존 고객은 어떤 상품으로 이관되나요?
다우오피스 공유형 고객은 모두 [서비스형-스탠다드](월 4,000원/인)로 자동 이관됩니다.
▶ Q. 이관 후 비용이 바뀌나요?
비용은 전혀 발생하지 않습니다.
[서비스형-스탠다드]로 이관되기 때문에 기존 공유형과 동일한 가격이 적용됩니다. (*월 4,000원/인)
10인 미만 무료 고객은 계속 무료로 이용할 수 있습니다.
▶ Q. 더 좋은 패키지로 변경할 수 있나요?
네, 이관 작업 이후 언제든지 변경하실 수 있습니다.
서비스형-프리미엄(월 5,000원/인)이나 엔터프라이즈형(월 5,000원 또는 6,000원/인)으로 변경할 수 있습니다. 상품 관련한 자세한 사항은 상품 구성 안내 페이지에서 확인하실 수 있습니다.
🔧 4.0 기능 관련
▶ Q. 기존 사용하던 기능들을 계속 사용할 수 있나요?
네, 4.0에서도 대부분의 기능을 그대로 이용하실 수 있습니다.
다만 일부 기능의 위치와 사용 방식이 변경되었고, 사용 빈도가 낮은 일부 기능은 내부 평가를 통해 제외되었습니다.
▶ Q. 메뉴 위치가 바뀌어서 찾기 어려워요.
메뉴 위치가 바뀐 점이 아마 가장 불편하실 거라 생각합니다.
메뉴 위치변경과 관련해서는 본 사이트 좌측의 기능/화면 변경사항 안내 페이지를 참고해 주시기 바랍니다.
또한, 임직원포털에서 자주 사용하는 메뉴는 화면우측 의[오거나이저], 경영업무포털과 통합설정에서는 [즐겨찾기] 기능을 활용하시는 것을 추천드립니다..
▶ Q. 새로운 메신저 사용법이 어려워요.
기본 대화 기능은 기존과 동일합니다.
@멘션, 답장, 리액션 등의 새 기능들은 선택적으로 사용하시면 되고, 점차 익숙해지실 겁니다.
▶ Q. 모바일앱을 다시 설치해야 하나요?
네, 기존 2개 앱(다우오피스, 다우오피스경영지원)은 더 이상 사용하실 수 없습니다.
새로운 '다우오피스 4.0' 앱 하나를 설치하시면 됩니다.
▶ Q. 기존 전자결재 문서들은 어떻게 되나요?
모든 기존 문서들은 그대로 보존되어 4.0에서도 조회하고 사용할 수 있습니다.
👥 권한 및 관리 관련 FAQ
▶ Q. 관리자 권한이 사라졌어요.
4.0에서는 권한 체계가 새로워졌습니다.
이관 작업 이후, 관리자권한이 사라진 경우 다시 관리자 권한을 부여해야 합니다. 최고 관리자가 [통합설정]에서 각 관리자들에게 권한을 다시 부여해 주세요.
▶ Q. [통합설정]에 접근할 수 없어요.
[통합설정]은 권한이 있는 관리자만 접근 가능하며, 간편 비밀번호 설정이 필요합니다. [통합 설정]에 접근하시려면최고 관리자에게 권한 부여를 요청하세요.
▶ Q. [경영업무포털]이 보이지 않아요.
[경영업무포털]은 별도 접근 권한이 필요합니다. 인사/총무/재경팀/경영진 등 권한이 필요한 사용자에게 최고 관리자가 권한을 부여하시면 접근하실 수 있습니다.
▶ Q. 부서 근태/휴가 관리 권한이 없어졌어요.
만약 권한이 사라졌다면, 근태관리 운영자 권한은 통합설정 > App 관리 > 경영업무포털 > 근태에서 다시 설정하셔야 합니다.
📞 추가 지원이 필요한 경우
다우오피스 고객지원
전화: 1599-9460
이메일: help@daouoffice.com
운영시간: 평일 09:00~17:30
온라인 도움말
다우오피스 고객케어라운지: https://helpdesk.daouoffice.co.kr/hc/ko
3. 관리자를 위한 가이드
3-1. [통합설정] 관리자 확인 및 지정
다우오피스 4.0 이관 후, 가장 먼저 [통합설정]에 접근할 수 있는 최고 관리자와 관리자 리스트를 확인하고, 관리자 권한이 누락된 사용자가 있다면 추가 해야 합니다.
✅ 통합설정 접근 방법
[임직원포털]에 로그인한 후 우측 상단의 [⚙️ 아이콘]을 클릭하세요.
간편 비밀번호 설정 창이 나타나면 4자리 또는 6자리 숫자를 입력하세요.
[통합설정] 화면이 정상적으로 나타나는지 확인하세요.
이후, [보안 관리] > [관리자 권한] > [관리자 권한 설정]에서 관리자 목록을 확인하세요.
필요에 따라, 새로운 관리자를 추가하거나 변경하시면 됩니다.
3-2. [경영업무포털] 접근 권한 설정
경영업무포털은 회사의 민감한 경영 정보를 다루는 공간이므로 필요한 사람에게만 신중하게 권한을 부여해야 합니다. 아래 내용을 참고하시어 접근 권한을 다시 한번 확인해 주시기 바랍니다.
✅ 권한 설정 방법
[통합설정] > [보안 관리] > [관리자 권한 설정]으로 이동하세요.
[경영업무포털]을 선택하세요.
각 앱 별로 관리자를 지정하세요.
사용자 검색에서 해당 직원을 찾아 권한을 부여하세요.
설정 완료 후 해당 직원이 경영업무포털에 접근 가능한지 테스트하세요.
3-3. 앱 관리자 확인 및 설정
다우오피스 4.0에서는 앱별로 더 세분화된 권한 설정이 가능해졌습니다. 관리자가 재대로 매핑되었는지 확인하시고, 누락된 담당자는 관리자로 새로 추가하시면 됩니다.
[통합설정] > [보안 관리] > [관리자 권한 설정]에서 권한을 줄 앱을 선택하여 관리자로 지정하실 수 있습니다.
이런 방식으로 앱 관리자를 지정하고 나면, 해당 앱의 관리자 설정을 진행할 수 있습니다.
✅ 각 앱의 관리자가 어떤 권한이 있는지 확인하려면 [통합 설정 > App 관리] 페이지를 확인해 주세요.
3-4. 보안 정책 확인 및 설정
🔒 2차 인증 설정
2차 인증은 다우오피스 4.0에서 새롭게 추가된 핵심 보안 기능입니다. 회사의 보안 정책에 맞게 설정하시기 바랍니다.
✅ 2차 인증 설정 방법
[통합설정] > [보안관리] > [2차 인증]으로 이동하세요.
[2차 인증 사용 설정]에서 적용 범위를 선택하세요.
플랫폼 로그인: ON/OFF 선택 가능
경영업무포털: 필수 적용 (변경 불가)
[2차 인증 제외 설정]에서 2차 인증 대상 사용자를 지정하세요.
높은 보안 필요: 전체 사용자를 2차 인증 대상자로 지정
중간 보안 수준: C-level 및 관리자급을 제외한 업무 담당자만 지정
기본 보안 수준: 경영업무포털만 2차 인증 적용 (*기본값)
🔒 앱 기본 보안 설정
✅ 로그인 보안 정책
[통합설정] > [보안관리] > [로그인 차단 설정]으로 이동하세요.
다음 항목들을 회사 정책에 맞게 설정하세요.
동시 접속 차단: 계정 공유 방지를 위해 활성화 권장
IP 접속 제한: 필요 시, 사내 IP만 허용
해외 로그인 차단
다음으로 [비밀번호 정책 설정]으로 이동하세요.
비밀번호 정책 및 전체 사용자 비밀번호를 강제 재설정하는 기능 확인
✅ 매체 보안 설정 (*필요에 따라 선택적 적용)
[통합설정] > [보안관리] > [매체 보안] 설정으로 이동하세요.
회사 보안 정책에 따라 매체별잠금 정책을 설정하세요.
PC메신저 잠금
모바일앱 잠금
🔒 앱별 접근 권한 설정
앱 별로 접근할 수 있는 사용자를 세분화해서 지정할 수 있습니다. 이관 전에 설정된 내용이 그대로 반영되었는지 확인해 주시고, 누락된 설정이 있다면 재설정하셔야 합니다.
✅ 설정 방법
[통합설정] > [보안관리] > [App/서비스 접근 설정]으로 이동하세요.
각 앱별로 디바이스별 접근 설정을 조정하세요.
접근 허용 사용자와 차단 사용자를 지정하세요.
민감한 앱의 경우 앱 진입 보안(*간편 비밀번호)을 입력해야 진입할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
3-5. 서비스 용량 확인 및 데이터 관리 설정
이관 후, 전체 사용 용량 체크가 필요하며, [통합 설정] > [데이터 관리]에서 데이터 관리 정책을 새롭게 설정하셔야 합니다.
💾 용량 모니터링 방법
다우오피스 4.0에서 [데이터 관리] 기능이 별도 메뉴로 구분되었습니다.
[통합설정] > [데이터관리] > [용량 관리]에서 전체 다우오피스 용량 현황을 확인하실 수 있으며, 용량 부족으로 인한 업무 중단을 방지하기 위해 모니터링이 필요합니다.
✅ 실시간 용량 모니터링
[통합설정] > [데이터관리] > [용량 사용 현황]을 정기적으로 확인하세요.
[용량 알림 설정]에서 다음과 같이 설정하여 업무 중단을 방지하세요. 아래 설정을 추천드립니다.
알림 기준: 80% (기본값)
알림 방법: 통합 알림 + 메일 받기 (기본값)
[용량 사용 현황]에서 어떤 앱에서 용량을 많이 사용하는지 파악하실 수 있습니다.
✅ 용량 최적화 방안
[업로드 정책 관리]에서 첨부파일 1개당 최대 용량을 설정하여 대용량 파일 업로드 방지
[업로드 데이터 관리]에서 대화(메신저)에서 보관할 수 있는 첨부파일 보관 기간 관리
임직원들에게 주기적으로 대화방에서 첨부 파일을 제거하도록 요청
4. 상품 선택 가이드
다우오피스 공유형을 이용하는 모든 고객사는 [서비스형 - 스탠다드] 패키지로 자동 이관됩니다.
이관 이후에는 원하는 패키지 상품으로 언제든 변경하실 수 있습니다.
7가지 근무제, 연차 촉진, 교대 근무(향후), 보상 휴가, 시분단위 휴가 관리 등 근태/휴가 고급 기능과 경비 관리 기능을 자유롭게 활용하고 싶은 분들 께서는 [서비스형 - 프리미엄] 상품을 검토해 보시기를 제안드립니다.
또한, 기존 공유형에서는 할 수 없었던 추가 개발 및 외부 시스템 연동, OpenAPI 활용이 가능해졌으니 ERP, CRM 등 기존 레거시 시스템과의 연동도 고민해보시고, [엔터프라이즈형] 상품을 적극적으로 검토해보시기 바랍니다. :)
4-1. 패키지 상품 비교표
요금
월 4,000원/인
월 5,000원/인
월 5,000원/인 (기본료 월 20만원)
월6,000원/인 (기본료 월 20만원)
용량
1GB/인
1GB/인
500GB 제공
500GB 제공
근태
기본
Plus ⭐
기본
Plus ⭐
휴가
기본
Plus ⭐
기본
Plus ⭐
경비
관리
카드 유료 구매
무제한/무료⭐ (법인카드/개인카드 사용자)
카드 유료 구매
무제한⭐
(법인카드/개인카드 사용자)
매출입
계좌 유료 구매
무제한⭐ (실시간 계좌조회)
계좌 유료 구매
무제한⭐ (실시간 계좌조회)
커스텀 개발
(연동)
❌
❌
✅
✅
OpenAPI
❌
❌
✅
✅
독립 도메인
❌
❌
✅
✅
메일 보안
❌
❌
추가 구매 가능
추가 구매 가능
"근태/휴가 Plus" 기능은 우측 링크에서 상세히 확인하실 수 있습니다. [바로가기]
5. 임직원에게 안내할 내용
다우오피스 담당자분들의 편의를 위해 임직원들에게 공지할 내용을 샘플로 작성했으니, 필요에 따라 아래 내용을 참고하셔서 사내 공지에 활용하시기 바랍니다.
5-1. 이관 전, 안내 공지
제목: [중요] 그룹웨어다우오피스 4.0 업그레이드 안내
전 직원 여러분께,
자사에서 사용하고 있는 그룹웨어 다우오피스가 대폭 업그레이드됩니다.
이번 업그레이드를 통해 사용 편의성과 업무 효율성이 크게 향상될 예정입니다.
대부분의 기능은 기존과 동일하게 이용할 수 있으나,
화면 구성(UI/UX)과 일부 사용 방식이 일부 변경되어 업그레이드 이후, 적응 기간이 필요할 수 있습니다.
저희 OO팀에서는 임직원 여러분께서 원활하게 그룹웨어를 이용하실 수 있도록 적극 지원하겠습니다.
📅 업그레이드 일정
- 날짜: 20XX년 X월 X일 (X요일)
- 시간: 오전 2:00 ~ 오전 6:00 (약 4시간 예상)
- 서비스 중단: 해당 시간 중 일시적 접속 불가
🎯 주요 변화사항
- UI/UX 개선: 화면 구성이 더 간단하고 직관적으로 바뀝니다.
- 메신저업그레이드:메신저 기능이 대폭 강화됩니다 (@멘션, 답장, 이모지 등)
- 모바일앱이 하나로 통합되어 더 편리해집니다.
- 2차 인증 등 보안이 강화되고 새로운 편의기능들이 추가됩니다.
📋 미리 준비해 주세요
- 중요한 메일이나 자료는 미리 백업해 두세요.
- 결재 중인 문서는 미리 처리하거나 업그레이드 후 확인하세요.
- 모바일에서 새로운 "다우오피스 4.0" 앱 설치 준비를 해주세요.
* 참고 사항
- 다우오피스 4.0 안내 사이트: https://daouoffice.gitbook.io/4.0
- 다우오피스 4.0 사용가이드: https://helpdesk.daouoffice.co.kr/hc/ko
- 다우오피스 모바일앱 다운로드
- Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.daou.dop_mobile
- iOS: https://apps.apple.com/kr/app/%EB%8B%A4%EC%9A%B0%EC%98%A4%ED%94%BC%EC%8A%A4-4-0/id6504329757
업그레이드 완료 후, 변경된 기능과 사용 방법은 별도 안내해 드리겠습니다.
궁금한 사항이 있으시면 OO팀(내선 XXX)으로 연락해 주세요.
감사합니다.5-2. 이관 완료 후, 안내 공지
제목: 다우오피스 4.0 업그레이드 완료 및 사용 가이드 안내
전 직원 여러분께,
그룹웨어 업그레이드가 성공적으로 완료되었습니다.
✅ 지금 바로 확인해 보세요
- 기존과 동일한 접속주소(URL)로 접속하시면 됩니다.
- 로그인 ID/PW는 기존과 동일합니다.
- 모든 업무 데이터(메일, 결재문서 등)는 안전하게 그대로 보존되어 있습니다.
- 새로운 PC 메신저를 다운로드해 주세요. (PC메신저 다운로드 링크)
📱 신규모바일 앱 설치 필수
- 기존 앱 삭제: "다우오피스", "다우오피스 경영지원"
- 신규 앱 설치: "다우오피스 4.0" (앱스토어/플레이스토어에서 검색 또는 아래 링크 클릭)
- 다우오피스 모바일앱 다운로드
- Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.daou.dop_mobile
- iOS: https://apps.apple.com/kr/app/%EB%8B%A4%EC%9A%B0%EC%98%A4%ED%94%BC%EC%8A%A4-4-0/id6504329757
📘 다우오피스 4.0 사용 가이드
- https://helpdesk.daouoffice.co.kr/hc/ko
❓ 도움이 필요하신가요?
- 문의: OO팀 내선 XXX
감사합니다.
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