# 주요 변화 요약

{% embed url="<https://youtu.be/lom9FaO2mbU?si=eu6C_1LeKNE2o5RR>" %}
⭐다우오피스 4.0 주요 변화⭐
{% endembed %}

### ✅ 7가지 핵심 변화

&#x20;**1️⃣ UI/UX가 전면 개편되었습니다.**

* **플랫폼 구조 개편**: 그룹웨어, 경리회계, 경영지원으로 3가지 채널로 구분되어 있던 서비스를 사용자의 업무 특성에 따라, 임직원포털, 경영업무포털 2가지로 나누어 맞춤형 업무 포털을 제공합니다.
* **맞춤형 메뉴 설정**: 자주 사용하는 메뉴를 직접 선택하고 순서를 바꿀 수 있어 내 업무 스타일에 맞게 화면을 구성할 수 있습니다.
* **통합검색**: 모든 앱의 자료를 한 곳에서 검색하여 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
* **전체적인 디자인 개선**: 효율적인 화면 구성과 직관적인 인터페이스로 사용자에게 편리한 환경을 제공합니다.&#x20;

&#x20;<mark style="background-color:$primary;">**👇 임직원포털/경영업무포털/통합설정 화면 둘러보기**</mark>

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&#x20;**2️⃣️ 메신저가 완전히 새로워졌습니다.**

* **@멘션 기능**: 동료 이름 앞에 @를 붙이면 그 사람에게 바로 알림이 가서 중요한 내용을 놓치지 않을 수 있습니다.
* **답장과 리액션**: 특정 메시지에 답장을 달거나 👍😊❤️ 같은 이모지로 빠르게 반응을 표현할 수 있습니다.
* **투표 기능**: 메신저 대화방에서 바로 투표를 만들어 간단한 의견을 수렴할 수 있습니다.
* **파일 모아보기**: 대화방에서 주고받은 파일들과 링크들을 한 곳에서 모아볼 수 있어 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있습니다.
* **다크 모드**: PC메신저에서 다크 모드를 사용할 수 있어 눈의 피로를 줄일 수 있습니다.

&#x20;**3️⃣ 근태와 휴가 관리가 훨씬 정교하고 유연해졌습니다.**

* **7가지 근무제 지원**: 고정근무, 재택근무, 탄력근무, 교대근무(예정) 등 다양한 근무 방식을 회사 상황에 맞게 설정할 수 있습니다.
* **시간/분 단위 휴가**: 기존 하루/반일 단위에서 30분, 1시간 등 세세한 단위로 휴가를 사용할 수 있어 더 효율적입니다.
* **연차 촉진 제도**: 사용하지 않은 연차에 대해 자동으로 알림과 관리가 되어 연차 관리가 쉬워졌습니다.
* **보상 휴가 제도**: 야근이나 휴일근무 시간을 휴가로 보상받을 수 있는 시스템이 도입되었습니다.

&#x20;**4️⃣ 보안이 한층 강화되었습니다.**

* **2단계 인증**: 로그인할 때 휴대폰 인증번호나 OTP를 추가로 입력해서 더 안전하게 접속할 수 있습니다.
* **화면 잠금 기능**: PC메신저와 모바일앱에 잠금 기능을 설정해서 자리를 비워도 안심할 수 있습니다.
* **세분화된 접근 권한**: 각 기능 별로 누가 사용할 수 있는지 더 자세하게 설정할 수 있어 보안이 강화되었습니다.
* **모바일 보안 강화**: 화면 캡처 방지, 파일 다운로드 제한 등으로 모바일에서도 더 안전합니다.

**5️⃣️ 다른 서비스들과 연결이 더 쉬워졌습니다.**

* **Link+ 서비스**: 별도 회원가입 없이 다양한 제휴 서비스를 다우오피스에서 바로 이용할 수 있습니다.
* **타 시스템 연동**: 기존에 사용하던 다른 시스템들과 연결해서 함께 사용할 수 있습니다.
* **OpenAPI 제공**: 필요한 기능을 직접 개발해서 다우오피스와 연결할 수 있는 개발 도구를 제공합니다.

{% hint style="info" %}
단, **타 시스템 연동과 OpenAPI는 \[엔터프라이즈형] 상품에서만 이용**하실 수 있습니다.
{% endhint %}

&#x20;6️⃣ **모바일앱이 하나로 통합되었습니다.**

**다우오피스 4.0 하나의 앱**으로 모든 기능을 사용할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2931401316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fhbab8f6wPTWwOj7agdfr%2Fuploads%2FpV86pckEnlLDZqBCCHSI%2F%EB%AA%A8%EB%B0%94%EC%9D%BC%EC%95%B1%20%EB%B3%80%EA%B2%BD.png?alt=media&#x26;token=27b76099-c116-4d64-a8b9-1069c80d9d63" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**To. 기존 고객 ♥️**

다우오피스 4.0 업그레이드 후에는 **반드시 새로운 모바일앱(다우오피스  4.0)을 설치해 주세요.**

* 안드로이드 App 다운로드 [**\[링크\]**](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.daou.dop_mobile)
* iOS App 다운로드 [**\[링크\]**](https://apps.apple.com/kr/app/%EB%8B%A4%EC%9A%B0%EC%98%A4%ED%94%BC%EC%8A%A4-4-0/id6504329757)
  {% endhint %}

&#x20;<mark style="background-color:$primary;">**👇 다우오피스 4.0 모바일앱 설치 방법**</mark>

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7️⃣ **고객의 비즈니스 환경에 최적화된 패키지 상품을 선택할 수 있습니다.**

<figure><img src="https://2931401316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fhbab8f6wPTWwOj7agdfr%2Fuploads%2FxAsl49XazVJWvBaNMBM4%2F%ED%8C%A8%ED%82%A4%EC%A7%80%20%EC%83%81%ED%92%88.png?alt=media&#x26;token=44e55e90-fa70-4ef9-966d-f646f21469fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="background-color:blue;">**① 서비스형 - 스탠다드**</mark>

* 다우오피스를 합리적인 비용으로 사용하고 싶은 고객
* **가격:** 월 4,000원/인
* **제공 기능**
  * 공통: 홈/대시보드, 대화(메신저), 모바일앱, 다우오피스 AI, Link+, 복지, 관리자, 보안, 연동
  * 업무관리: 메일, 전자결재, 캘린더, Works, ToDO+, 주소록, 게시판, 커뮤니티, 설문, 자료실, 보고, 문서관리, 예약
  * 인사관리: 인사정보, 일용직, 근태, 휴가, 급여, 법정의무교육, 직무교육, 고용전자계약
  * 경리관리: 경비관리, 차량운행일지, 매출입관리, 세무, 금융, 리포트

{% hint style="success" %}
**To. 유료 고객 ♥️**

**기존 고객(다우오피스 공유형)은 서비스 업그레이드 일정에 따라, \[서비스형-스탠다드] 상품으로 자동 변경**됩니다. 업그레이드 이후, 희망하는 패키지 상품으로 변경하실 수 있습니다.

상품 변경 정책 관련한 자세한 내용은 [**\[여기\]**](https://daouoffice.gitbook.io/4.0/for-customer/broken-reference) 에서 확인하실 수 있습니다.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
**To. 무료 고객 ♥️**

지금, **\[10인 미만 무료] 상품을 이용하시는 고객은 그대로 유지**하실 수 있습니다. 😉
{% endhint %}

<mark style="background-color:purple;">**② 서비스형 - 프리미엄**</mark>

* 프리미엄 기능으로 업무 효율을 높이고 싶은 고객
* **가격:** 월 5,000원/인
* **제공 기능**
  * 공통: 홈/대시보드, 대화(메신저), 모바일앱, 다우오피스 AI, Link+, 복지, 관리자, 보안, 연동
  * 업무관리: 메일, 전자결재, 캘린더, Works, ToDO+, 주소록, 게시판, 커뮤니티, 설문, 자료실, 보고, 문서관리, 예약
  * 인사관리: 인사정보, 일용직, <mark style="background-color:orange;">**근태 Plus**</mark>**,&#x20;**<mark style="background-color:orange;">**휴가 Plus**</mark>, 급여, 법정의무교육, 직무교육, 고용전자계약
  * 경리관리: 경비관리, 차량운행일지, 매출입관리, 세무, 금융, 리포트
* ❗**프리미엄 기능**
  * 근태관리 Plus: 다양한 근무제도 지원, 근태 이상 자동 알림 등 제공
  * 휴가관리 Plus: 휴가 정책 커스터마이징, 시/분 단위 휴가 설정, 연차 촉진 제도 관리 등 제공
  * 경비관리: <mark style="background-color:$warning;">**법인카드 추가 무제한, 개인카드 사용자 추가 무제한 제공**</mark>
  * 금융: <mark style="background-color:$warning;">**실시간 계좌조회 무제한 제공**</mark>

***

<mark style="background-color:blue;">**③ 엔터프라이즈형 - 스탠다드**</mark>

* 더 많은 기본 용량과 타 시스템 연동까지 필요한 고객
* **가격:** 월 5,000원/인 (+기본료 월 20만원)
* **제공 기능**
  * 공통: 홈/대시보드, 대화(메신저), 모바일앱, 다우오피스 AI, Link+, 복지, 관리자, 보안, 연동
  * 업무관리: 메일, 전자결재, 캘린더, Works, ToDO+, 주소록, 게시판, 커뮤니티, 설문, 자료실, 보고, 문서관리, 예약
  * 인사관리: 인사정보, 일용직, 근태, 휴가, 급여, 법정의무교육, 직무교육, 고용전자계약
  * 경리관리: 경비관리, 차량운행일지, 매출입관리, 세무, 금융, 리포트
* **💡엔터프라이즈형 특화 기능**

  * 기본 용량 500GB 제공
  * 타 시스템 연동 개발, OpenAPI 이용 가능
  * 독립 도메인 이용 가능 (회사 자체 도메인을 접속 주소로 활용)
  * 고급 메일 보안 상품 구매 가능

<mark style="background-color:purple;">**④ 엔터프라이즈형 - 프리미엄**</mark>

* 더 많은 기본 용량과 타 시스템 연동과 함께 프리미엄 기능을 사용하고 싶은 고객
* **가격**: 월 6,000원/인 (+기본료 월 20만원)
* **제공 기능**
  * 공통: 홈/대시보드, 대화(메신저), 모바일앱, 다우오피스 AI, Link+, 복지, 관리자, 보안, 연동
  * 업무관리: 메일, 전자결재, 캘린더, Works, ToDO+, 주소록, 게시판, 커뮤니티, 설문, 자료실, 보고, 문서관리, 예약
  * 인사관리: 인사정보, 일용직, <mark style="background-color:orange;">**근태 Plus**</mark>**,&#x20;**<mark style="background-color:orange;">**휴가 Plus**</mark>, 급여, 법정의무교육, 직무교육, 고용전자계약
  * 경리관리: 경비관리, 차량운행일지, 매출입관리, 세무, 금융, 리포트
* ❗**프리미엄 기능**
  * 근태관리 Plus: 다양한 근무제도 지원, 근태 이상 자동 알림 등 제공
  * 휴가관리 Plus: 휴가 정책 커스터마이징, 시/분 단위 휴가 설정, 연차 촉진 제도 관리 등 제공
  * 경비관리: <mark style="background-color:$warning;">**법인카드 추가 무제한, 개인카드 사용자 추가 무제한 제공**</mark>
  * 금융: <mark style="background-color:$warning;">**실시간 계좌조회 무제한 제공**</mark>
* **💡 엔터프라이즈형 특화 기능**
  * 기본 용량 500GB 제공
  * 타 시스템 연동 개발, OpenAPI 이용 가능
  * 독립 도메인 이용 가능 (회사 자체 도메인을 접속 주소로 활용)
  * 고급 메일 보안 상품 구매 가능

***

### ✅ 화면 및 기능 변화

#### 플랫폼 구조 변화

* 그룹웨어, 경리회계, 경영지원으로 3가지 채널로 구분되어 있던 서비스를 사용자의 업무 특성에 따라, **임직원포털, 경영업무포털 2가지로 나누어 맞춤형 업무 포털을 제공**합니다.
* 다우오피스 모바일앱, 다우오피스 경영지원 2가지로 제공되던 **모바일앱을 하나로 통합** 제공합니다.
* 그룹웨어 사이트 어드민(관리자 페이지), 경리회계 설정 페이지로 분리되어 있던 **관리자 기능을 \[통합설정]을 통해 편리하게 관리**하실 수 있습니다.
* 회원가입 및 결제를 위한 채널인 **\[고객포털]에서 일부 관리자 기능을 직접 설정**하실 수 있습니다.

<figure><img src="https://2931401316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fhbab8f6wPTWwOj7agdfr%2Fuploads%2FizOuAnrLStSezTlzou3a%2F%ED%94%8C%EB%9E%AB%ED%8F%BC%20%EA%B5%AC%EC%A1%B0%20%EB%B3%80%EA%B2%BD.png?alt=media&#x26;token=6f99d449-ab97-4f50-9d93-fd98c971f7a0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**①** [**임직원포털**](https://daouoffice.gitbook.io/4.0/updates/portal/employees)**:** 임직원들의 일상적인 업무에 필요한 모든 앱(메뉴)을 모아놓은 공간

**②** [**경영업무포털**](https://daouoffice.gitbook.io/4.0/updates/portal/manager)**:** 인사/경리/회계 담당자, 임원/대표님들에게 필요한 앱을 모아놓은 공간

**③** [**다우오피스 4.0 모바일앱**](https://daouoffice.gitbook.io/4.0/updates/portal/employees#undefined-4) **:** 다우오피스 4.0 단일 모바일앱으로 모든 기능을 하나의 앱으로 제공

**④** [**통합설정**](https://daouoffice.gitbook.io/4.0/updates/setting)**:** 다우오피스 관리자가 이용하는 통합 관리자 페이지

**⑤** [**고객포털**](https://daouoffice.gitbook.io/4.0/updates/customerportal)**:** 회원가입 및 상품 주문/결제/연장/변경 및 가상 도메인, 독립 도메인 설정 및 멀티 컴퍼니 구성&#x20;

**⑥ 고객케어라운지:** 다우오피스 4.0 이용 가이드 및 1:1 문의 채널 [**\[바로가기\]**](https://helpdesk.daouoffice.co.kr/hc/ko)

#### 자주 사용하는 관리자 메뉴 위치 변경

다우오피스4.0으로 업그레이드되면서 관리자 기능의 위치가 변경되었습니다. 자주 사용하시던 기능을 쉽게 찾을 수 있도록 이전 위치와 새로운 위치를 요약하여 안내해 드립니다.

더 자세한 내용은 **\[좌측 메뉴] > \[기능/화면 변경사항 안내]**&#xC5D0;서 확인하실 수 있습니다.

<mark style="background-color:$primary;">**\[조직 및 사용자 관리]**</mark>

기존 사이트어드민에 있던 **조직관리 기능과 사원 정보 관리(계정 생성/관리 등) 기능이 경영업무포털로 이동**했습니다. 경영업무포털은 인사, 근태/휴가, 전자계약, 경리회계 등 경영 업무를 전담하는 공간으로, 별도의 접근 권한이 필요합니다.

| 기존 위치 (3.0)            | 새로운 위치 (4.0)                |
| ---------------------- | --------------------------- |
| 사이트어드민 > 조직관리          | 경영업무포털 > 인사 > 조직관리          |
| 사이트어드민 > 조직관리 > 멤버통합관리 | 경영업무포털 > 인사 > 인사관리 > 사원정보관리 |

<mark style="background-color:$primary;">**\[서비스 기본 설정 및 메뉴(앱)관리]**</mark>

사이트어드민, 경리회계에 분산되어 있던 설정기능은 **통합설정**으로 모두 통합되었습니다.

또한, 다우오피스에서 이용할 수 있는 모든 메뉴(앱)의 운영자 설정 및 관리 기능도 통합설정에서 이용하실 수 있습니다.

| 기존 위치 (3.0)    | 새로운 위치 (4.0)  |
| -------------- | ------------- |
| 사이트어드민 > 기본관리  | 통합설정 > 기본관리   |
| 사이트어드민 >  메뉴관리 | 통합설정 > App 관리 |

<mark style="background-color:$primary;">**\[보안 관리]**</mark>

보안 관련 설정들이 통합설정의 **보안관리** 영역으로 통합되었고, **2차 인증** 기능이 추가되어 보안이 더 강화되었습니다.&#x20;

| 기존 위치 (3.0)                | 새로운 위치 (4.0)                                              |
| -------------------------- | --------------------------------------------------------- |
| 사이트어드민 > 보안관리 > 로그인        | 통합설정 > 보안관리 > 로그인 보안 > 로그인 차단 설정                          |
| 사이트어드민 > 보안관리 > 비밀번호       | 통합설정 > 보안관리 > 비밀번호 정책 설정                                  |
| 사이트어드민 > 보안관리 > 관리자 권한 설정  | 통합설정 > 보안관리 > 관리자 권한> 관리자 권한 설정                           |
| 사이트어드민 > 기본 관리 > 서비스 메뉴 관리 | 통합설정 > 보안관리 > App/서비스 접근 설정                               |
|                            | <mark style="color:red;">(New)</mark> 통합설정 > 보안관리 > 2차 인증 |

<mark style="background-color:$primary;">**\[근태/휴가 관리]**</mark>

근태/휴가 관리 기능은 다우오피스 4.0에서가장 크게 바뀐 부분입니다. 기본 정책은 **통합설정**에서, 실제  운영 기능은 **경영업무포털**에서, 현황 조회는 **임직원포털**에서 각각 담당합니다.&#x20;

| 기존 위치 (3.0)                            | 새로운 위치 (4.0)                          |
| -------------------------------------- | ------------------------------------- |
| 사이트어드민 > 메뉴 관리 > 근태관리 > 근태관리기본설정       | 통합설정 > App 관리 > 경영업무포털 > 근태 > 근태 기본설정 |
| 사이트어드민 > 메뉴관리 > 근태관리 > 근무시간 > 근무 그룹 설정 | 경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > 근무그룹 관리          |
| 사이트어드민 > 메뉴관리 > 근태관리 > 연차 유형           | 통합설정 > App 관리 > 경영업무포털 > 휴가 > 휴가유형설정  |

각 **기능에 대한 자세한 변경 사항이 궁금하신 경우, 아래에서 확인**하실 수 있습니다.

{% hint style="success" %}
&#x20;<mark style="background-color:$primary;">**💡 상세 변경사항은 여기에서 확인하세요!**</mark>

* [**임직원포털**](https://daouoffice.gitbook.io/4.0/updates/portal/employees)
* [**경영업무포털**](https://daouoffice.gitbook.io/4.0/updates/portal/manager)
* [**통합설정 > 기본 관리**](https://daouoffice.gitbook.io/4.0/updates/setting/basic)
* [**통합설정 > 데이터 관리**](https://daouoffice.gitbook.io/4.0/updates/setting/data)
* [**통합설정 > 보안 관리**](https://daouoffice.gitbook.io/4.0/updates/setting/sec)
* [**통합설정 > App 관리**](https://daouoffice.gitbook.io/4.0/updates/setting/app)
  {% endhint %}