체크리스트 및 FAQ

✅ 체크리스트

📆 업그레이드 일정 및 프로세스

  • 다우오피스 4.0 업그레이드는 2025년 10월 25일(토)부터 순차적으로 진행됩니다.

  • 구체적인 일정과 작업 내용은 고객 분들께 여러 차례 안내해 드릴 예정입니다.

  • 모든 다우오피스 공유형 고객은 [서비스형-스탠다드] 상품으로 자동 변경됩니다. (*가격 변경 없음)

  • 10인 미만 무료 이용 고객은 계속 무료로 서비스를 이용하실 수 있습니다.

  • 업그레이드 이후, 원하는 패키지 상품으로 변경하실 수 있습니다.

✅ 업그레이드 전, 준비하실 사항

1

중요 데이터 백업

고객의 데이터는 모두 안전하고 빠짐없이 이관될 예정입니다. 하지만, 혹시 모를 상황에 대비하여 중요한 데이터들을 미리 백업해 두시기는 것을 추천드립니다.

백업을 권장하는 주요 데이터

2

현재 관리자 페이지(사이트어드민)에 설정된 현황 정리

업그레이드 후, 빠른 설정/점검을 위해 설정된 현황을 한번 더 정리해 두시기 바랍니다.

미리 준비하실 사항

3

임직원 사전 공지 및 안내

임직원들이 다우오피스 4.0으로의 변화를 미리 준비할 수 있도록 충분한 사전 안내를 해주시기 바랍니다.

공지해야 할 내용

✅ 업그레이드 당일, 바로 확인하실 사항

1

기본 접속 테스트

  • 계정 로그인 가능 여부 확인 (관리자/일반 사용자)

  • 임직원포털/임직원포털 접속 가능 여부 확인

  • 통합설정 접속 가능 여부 확인

  • PC 메신저 및 모바일앱 다운로드 및 접속 가능 여부 확인

2

데이터 이관 상태 확인

  • 주요 메뉴별 데이터 이관 상태 확인

  • 관리자 권한 설정 현황 확인

✅ 업그레이드 후, 반드시 확인해야 하는 사항

1

1단계: 관리자 권한 재설정

통합설정 접근 권한

  • 통합설정에 접근할 최고 관리자를 다시 확인해 주세요.

  • 최고 관리자 외 관리자 권한이 필요한 사용자에게 권한을 부여하세요.

경영업무포털 접근 권한

  • 경영업무포털에 접근이 필요한 사용자를 확인해 주세요.

  • 인사팀, 회계팀, 경영진 등 필요한 부서별로 권한을 부여해 주세요.

  • [통합설정] > [보안 관리] > [관리자 권한] > [관리자 권한 설정]에서 각 포털 또는 앱별로 관리자를 지정해야 경영업무포털에 접근이 가능합니다.

앱별 운영자 권한

  • 각 앱/기능별 운영자를 다시 지정해 주세요.

    • [통합설정] > [App 관리]에서 임직원포털과 경영업무포털 각 앱의 운영자를 지정할 수 있습니다.

    • 기존 권한과 새로운 권한 체계를 잘매핑해서 설정해 주세요.

2

2단계: 보안 정책 설정

2차 인증 정책

  • [보안 관리] > [2차 인증]에서 2단계 인증 사용 여부를 결정해 주세요.

  • 경영업무포털은 보안상 2차 인증이 필수로 적용됩니다.

로그인 및 접근 보안

  • [보안 관리] > [로그인 보안]에서 정책을 확인하고 조정해 주세요.

  • [보안 관리] > [매체 보안 설정]에서 PC메신저, 모바일앱 잠금 기능 사용 여부를 설정해 주세요.

  • [보안 관리] > [App/서비스 접근 보안]에서 각 앱별 접근 권한을 세분화해서 설정해 주세요.

3

3단계: 근태/휴가 설정 점검

근무그룹 설정

  • [경영업무포털] > [근태] > [근태관리] > [근무그룹 관리]에서 기존 근무제가 새로운 근무그룹으로 제대로 매핑되었는지 확인해 주세요.

  • 필요하다면 새로운 근무제 (원격, 탄력근무 등)를 추가로 설정해 주세요.

휴가 정책 확인

  • [경영업무포털] > [휴가] > [연차관리] > [연차 정책 관리]에서 휴가 정책이 올바르게 이관되었는지 확인해 주세요.

  • 기본 설정(운영자 지정 및 부서 휴가 관리 등)과 휴가 유형은 [통합설정] > [App 관리] > [경영업무포털] > [휴가]에서 확인하실 수 있습니다.

  • 시/분 단위 휴가 사용 여부를 결정해 주세요.

권한 재설정

  • 근태 관리 운영자를 지정해 주세요. (전사/부서 단위)

    • [통합설정] > [App 관리] > [경영업무포털] > [근태] > [근태 기본설정]

  • 휴가 관리 운영자를 지정해 주세요.

    • [통합설정] > [App 관리] > [경영업무포털] > [휴가] > [휴가 기본설정]

4

4단계: 포털 및 메뉴 구성 확인

임직원포털 설정

  • 임직원들이 사용할 앱을 결정하고, 노출 여부, 노출 순서를 설정해 주세요.

    • [통합설정] > [기본 관리] > [서비스 App 관리] > [임직원포털]에서 메뉴 노출 여부와 순서를 지정할 수 있습니다.

    • 사용하지 않는 앱이 있다면 숨김 처리를 해주세요.

    • 외부 링크나 별도로 이용하고 있는 사내 시스템과 연결이 필요하면 [링크]를 통해 커스텀 메뉴를 추가해 주세요.

경영업무포털 설정

  • 임직원들이 사용할 앱을 결정하고, 노출 여부, 노출 순서를 설정해 주세요.

    • [통합설정] > [기본 관리] > [서비스 App 관리] > [경영업무포털]에서 메뉴 노출 여부와 순서를 지정할 수 있습니다.

  • 경영업무포털에 접근이 필요한 사용자를 마지막으로 점검해 주세요.

  • 근태/휴가 관리 운영자도 꼭 점검해 주세요.

❓ 업그레이드 관련 FAQ

🗓️ 일정 관련

▶ Q. 언제 4.0으로 업그레이드 되나요?

2025년 10월 25일(토)부터 순차적으로 다우오피스 4.0으로 업그레이드됩니다.

구체적인 일정과 작업 내용은 고객 분들께 여러 차례 안내해 드릴 예정입니다.


▶ Q. 서비스 중단 시간이 얼마나 되나요?

업그레이드는 주말에 진행하며, 일정 시간 서비스 중단이 발생할 예정입니다. 서비스 중단 시간을 포함한 상세 일정에 대해서는 최소 1주일 전부터 충분히 안내해드릴 예정입니다.


▶ Q. 업그레이드 과정에서 데이터가 손실될 수 있나요?

업그레이드 과정에서 데이터 손실은 없습니다.

다만, 안전을 위해 중요한 데이터는 미리 백업해 두시는 것을 권장합니다.


▶ Q. 업그레이드를 거부하거나 연기할 수 있나요?

모든 다우오피스 공유형 고객은 일정에 따라, 4.0으로 자동 업그레이드됩니다. 따라서 거부하실 수 없으며, 추가 문의는 고객센터 또는 영업 담당자를 통해 문의해주시기 바랍니다.


▶ Q. 미리 다우오피스 4.0을 체험할 수 있나요?

데모 사이트에 접속하시면, 다우오피스 4.0을 체험하실 수 있습니다. 또는 5인 미만 무료 상품을 개설하시어 테스트해보시는 것도 제안드립니다.

💳 상품 및 비용 관련

▶ Q. 기존 고객은 어떤 상품으로 이관되나요?

다우오피스 공유형 고객은 모두 [서비스형-스탠다드](월 4,000원/인)로 자동 변경됩니다.


▶ Q. 다우오피스 4.0 업그레이드 시, 비용이 발생하나요?

비용은 전혀 발생하지 않습니다.

[서비스형-스탠다드]로 변경되기 때문에 기존 공유형과 동일한 가격이 적용됩니다. (*월 4,000원/인)

10인 미만 무료 고객은 계속 무료로 이용할 수 있습니다.


▶ Q. 패키지 상품을 변경할 수 있나요?

네, 업그레이드 이후에 언제든지 변경하실 수 있습니다.

서비스형-프리미엄(월 5,000원/인)이나 엔터프라이즈형(월 5,000원 또는 6,000원/인)으로 변경할 수 있습니다. 상품 관련한 자세한 사항은 상품 구성 안내 페이지에서 확인하실 수 있습니다.

🔧 4.0 기능 관련

▶ Q. 기존에 사용하던 기능을 계속 사용할 수 있나요?

네, 4.0에서도 대부분의 기능을 그대로 이용하실 수 있습니다.

다만 일부 기능의 위치와 사용 방식이 변경되었고, 사용 빈도가 낮은 일부 기능은 내부 평가를 통해 제외되었습니다.

아래 데모 사이트에 접속하시면, 다우오피스 4.0을 기능을 직접 확인하실 수 있습니다. 또는 5인 미만 무료 상품을 개설하시어 테스트해보시는 것도 제안드립니다.


▶ Q. 메뉴 위치가 바뀌어서 찾기 어려워요.

메뉴 위치가 바뀐 점이 아마 가장 불편하실 거라 생각합니다.

메뉴 위치 변경과 관련해서는 본 사이트 좌측의 기능/화면 변경사항 안내 페이지를 참고해 주시기 바랍니다.

또한, 임직원포털에서 자주 사용하는 메뉴는 화면 우측의 [오거나이저], 경영업무포털과 통합설정에서는 [즐겨찾기] 기능을 활용하시는 것을 추천드립니다.


▶ Q. 모바일앱을 다시 설치해야 하나요?

네, 기존 2개 앱(다우오피스, 다우오피스경영지원)은 더 이상 사용하실 수 없습니다.

새로운 '다우오피스 4.0' 앱 하나만 설치하시면 됩니다.

▶ Q. 기존 전자결재 문서들은 어떻게 되나요?

모든 문서들은 그대로 보존되어 4.0에서도 조회하고 사용할 수 있습니다.

👥 권한 및 관리 관련 FAQ

▶ Q. 관리자 권한이 사라졌어요.

4.0에서는 권한 체계가 새로워졌습니다.

데이터 이관 작업 이후, 관리자 권한이 사라진 경우 다시 관리자 권한을 부여해야 합니다. 최고 관리자가 [통합설정]에서 각 관리자들에게 권한을 다시 부여해 주세요.


▶ Q. [통합설정]에 접근할 수 없어요.

[통합설정]은 권한이 있는 관리자만 접근 가능하며, 간편 비밀번호 설정이 필요합니다. [통합 설정]에 접근하시려면 최고 관리자에게 권한 부여를 요청하세요.


▶ Q. [경영업무포털]이 보이지 않아요.

[경영업무포털]은 별도 접근 권한이 필요합니다. 인사/총무/재경팀/경영진 등 권한이 필요한 사용자에게 권한을 부여하시면 접근하실 수 있습니다.

[통합설정] > [보안관리] > [관리자 권한 설정] 으로 이동한 후, [경영업무포털]에 해당하는 권한을 부여해야 합니다.


▶ Q. 부서장과 부부서장의 부서 근태/휴가 관리 권한이 사라졌어요.

만약 권한이 사라졌다면, 근태관리 운영자 권한은 [통합설정] > [App 관리] > [경영업무포털] 탭> [근태] > [근태 기본설정] > [부서 근태관리] 에서 다시 설정하셔야 합니다.

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