기능 업그레이드 안내
다우오피스 4.0에서는 고객사의 임직원들이 더 편리하고 효율적으로 일할 수 있도록 5가지 영역에서 기능 개선이 이루어졌습니다. 😉
🎯 주요 기능 업그레이드
✨ UI/UX 전면 개편 - 맞춤형 업무 포털(임직원/경영업무/통합설정)과 개인화된 메뉴 설정
💬 완전히 새로워진 메신저 - 멘션, 답장, 리액션, 투표 기능으로 대화 경험 및 편의성 개선
⏰ 유연하고 정교해진 근태/휴가 관리 - 다양한 근무제 지원과 정교한 휴가 관리
🔒 더 안전해진 보안 - 2차 인증(OTP), 간편 비밀번호 등 강화된 보안 체계
🔗 확장된 외부 연동 - Link+, 외부 시스템 연동, OpenAPI 등 다양한 형태의 서비스 연동 지원
각 영역 별로 주요 변화 사항을 자세히 살펴보겠습니다.
✨ UI/UX 전면 개편
효율적인 화면 구성과 직관적인 인터페이스로 사용자에게 편리한 환경을 제공합니다.
사용자와 업무의 특성을 고려한 맞춤형 업무 포털을 제공합니다.
1) 임직원포털: 처음 다우오피스에 로그인하면 보이는 화면으로 임직원들의 일상적인 업무에 필요한 모든 앱(메뉴)을 모아놓은 공간입니다.
임직원포털 2) 경영업무포털: 기업 경영에 필수적인 앱(메뉴)을 모아놓은 포털로 인사관리/조직등록, 근태/휴가관리 설정, 급여, 경비관리, 매출입관리가 위치해 있습니다. 인사/경리/회계 담당자, 임원/대표님들이 주로 접근하시는 업무 공간입니다.
경영업무포털 3) 통합설정: 다우오피스 플랫폼의 전반적인 시스템 설정(서비스 정보, 서비스 운영 관리, 용량/데이터/보안 관리) 기능과 모든 앱의 관리 기능을 통합 관리하는 공간입니다.
통합설정
개인화된 메뉴 설정으로 원하는 기능에 쉽게 접근하여 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다.
앱 목록 편집, 모바일앱 메뉴 편집 및 즐겨찾기 등록 ① 메뉴 커스텀 (PC): 좌측 GNB 에서 사용자가 직접 원하는 메뉴를 지정할 수 있습니다.
② 즐겨찾기 (모바일): 모바일에서 주로 사용하는 메뉴를 지정하여, 빠르게 원하는 앱에 접근할 수 있습니다.
오거나이저 (임직원포털 우측 사이드바) ③ 오거나이저 (PC): 메모 기능을 사용할 수 있고, 외부 링크, Works 앱, Link+를 링크로 등록하여 다우오피스 앱 외의 링크를 메뉴로 등록하실 수 있습니다.
홈(대시보드)를 통해 다우오피스 내 주요 업무 데이터를 한눈에 확인할 수 있습니다. 업무 데이터의 특성에 따라 적합한 시각화 자료를 제공합니다.
임직원포털 홈(대시보드) 
경영업무포털 홈(대시보드) 통합검색으로 모든 앱의 데이터를 한 곳에서 빠르게 검색할 수 있습니다.
💬 완전히 새로워진 대화, 다우오피스 메신저
멘션 기능(’@’)으로 동료를 빠르게 호출할 수 있습니다. 멘션된 사용자에게는 알림이 전송되어 신속한 소통과 협업이 가능합니다.
모아보기 기능을 통해 내가 멘션된 대화, 대화방에 공유된 파일과 링크를 쉽게 확인할 수 있습니다.
대화방 배경 화면 색상을 변경하여, 대화방을 구분할 수 있습니다.
이전 대화 기록 공개 기능을 통해 새로 초대한 사용자도 과거 대화 내용을 확인할 수 있습니다.
통합검색 기능과 함께 검색 기능이 강화되어 대화, 멘션, 주고받은 파일 등을 더욱 쉽게 찾을 수 있습니다.
답장, 리액션, 에디터(서식) 기능으로 편리하고 유연하게 동료와 대화를 나눌 수 있습니다.
투표 기능을 활용하여 대화방에서 간단한 투표를 진행할 수 있습니다.
PC메신저에는 다크 모드를 적용하여 눈의 피로를 줄이고, 편안한 작업 환경을 만들 수 있습니다.
모바일앱에서도 동일한 대화 환경을 제공합니다.
자동 잠금, 동시 접속 제한, 2차 로그인 인증 기능을 통해 보안이 더 강화됩니다.
⏰ 유연하고 정교해진, 근태/휴가 관리
기업에서 사용하는 다양한 [근무제 유형]을 근무그룹으로 설정하여 손쉽게 관리하실 수 있습니다.
고정근무제
선택근무제
자유근무제
(New) 간주근무제 (재량근무)
(New) 탄력근무제
(New) 원격근무제 (재택근무)
(예정) 교대근무제 - 스케줄 관리 포함
"간주근무제, 탄력근무제, 원격근무제, 교대근무제"는 프리미엄 패키지 상품에서 이용 가능합니다.
[근태관리] 기능이 더 정교해졌습니다.
임직원의 근태 현황을 쉽게 파악할 수 있도록 통계 대시보드 기능이 강화되었습니다.
출/퇴근 이상자 관리, 근태 마감 기능이 추가되었습니다.
부서 근태현황 대시보드
[휴가 관리] 기능이 더 유연해졌습니다.
보상 휴가 및 초과 근무 관리가 가능합니다.
소수점 단위로 연차를 나누어 사용하실 수 있습니다. (예 - 시분단위로 휴가 사용 가능)
연차 촉진 기능으로 사용하지 않은 연차를 기한 내 사용할 수 있도록 관리할 수 있습니다.
맞춤형 휴가 제도를 만들어 운영할 수 있습니다.
기업에서 사용하는 여러 솔루션과 연동하여 사용할 수 있도록 근태/휴가 API를 제공합니다.
"보상휴가, 시분단위 연차 사용, 연차 촉진" 기능은 프리미엄 패키지 상품에서 이용 가능합니다.
🔒 더 안전해진 보안
3단계 보안 인증으로 더 안전한 업무 환경을 제공합니다.
1차 인증: 다우오피스 ID/PW
2차 인증: OTP 인증
3차 인증: 간편 비밀번호 설정 (추가 보안이 필요한 앱 또는 잠금화면 해제 시 활용)
매체별로 추가적인 보안 설정이 가능합니다. (모바일, PC 메신저 화면 잠금 등)
로그인 차단 및 비밀번호 관리 정책, 앱/서비스별 접근 권한 관리 기능이 강화되었습니다.
모바일 보안 정책이 세분화되었습니다.
접근할 수 있는 모바일 기기 설정
모바일 접속 차단 기능 (MAM)
첨부파일 다운로드, 미리보기, 캡처 방지 기능
로그 관리 기능이 한층 더 강화되었습니다. (사용자/운영자/관리자 로그 관리)
🔗 외부 서비스 연동 범위 확장
다우오피스 4.0은 다양한 형태의 연동 서비스를 제공합니다.
Link+: 별도 회원가입 없이 Link+에 입점한 제휴 서비스를 이용하실 수 있습니다.
표준 연동 (제휴 연동): 사전 제휴된 타 솔루션과의 연동으로 더 편리하게 다우오피스를 이용하실 수 있습니다.
외부기관연동센터: 인사관리/경리관리 기능에 필요한 연동 기능을 제공합니다.
시스템 연동 (추가 개발): 고객의 니즈에 맞는 연동 기능을 다우오피스가 직접 개발하여 제공합니다.
OpenAPI: 다우오피스의 API를 활용하여 고객이 직접 연동 기능을 개발하여 사용할 수 있습니다.
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