> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://daouoffice.gitbook.io/4.0/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://daouoffice.gitbook.io/4.0/new/features.md).

# 기능 업그레이드 안내

다우오피스 4.0에서는 고객사의 임직원들이 더 편리하고 효율적으로 일할 수 있도록 5가지 영역에서 기능 개선이 이루어졌습니다. 😉

<mark style="background-color:$primary;">**🎯 주요 기능 업그레이드**</mark>

1. **✨ UI/UX 전면 개편** - 맞춤형 업무 포털(임직원/경영업무/통합설정)과 개인화된 메뉴 설정
2. **💬 완전히 새로워진 메신저** - 멘션, 답장, 리액션, 투표 기능으로 대화 경험 및 편의성 개선
3. **⏰ 유연하고 정교해진 근태/휴가 관리** - 다양한 근무제 지원과 정교한 휴가 관리
4. **🔒 더 안전해진 보안** - 2차 인증(OTP), 간편 비밀번호 등 강화된 보안 체계
5. **🔗 확장된 외부 연동** - Link+, 외부 시스템 연동, OpenAPI 등 다양한 형태의 서비스 연동 지원

&#x20;

각 영역 별로 주요 변화 사항을 자세히 살펴보겠습니다.

***

### **✨ UI/UX 전면 개편**

* 효율적인 화면 구성과 직관적인 인터페이스로 사용자에게 편리한 환경을 제공합니다.

* 사용자와 업무의 특성을 고려한 **맞춤형 업무 포털을 제공**합니다.

  * **1) 임직원포털**: 처음 다우오피스에 로그인하면 보이는 화면으로 임직원들의 일상적인 업무에 필요한 모든 앱(메뉴)을 모아놓은 공간입니다.

  <figure><img src="/files/fOzq2yf4Fr177xHcSUJm" alt=""><figcaption><p>임직원포털</p></figcaption></figure>

  * **2) 경영업무포털:** 기업 경영에 필수적인 앱(메뉴)을 모아놓은 포털로 인사관리/조직등록, 근태/휴가관리 설정, 급여, 경비관리, 매출입관리가 위치해 있습니다. 인사/경리/회계 담당자, 임원/대표님들이 주로 접근하시는 업무 공간입니다.

  <figure><img src="/files/lMOUVNRf3h1VJ9Hs9UYc" alt=""><figcaption><p>경영업무포털</p></figcaption></figure>

  * **3) 통합설정:** 다우오피스 플랫폼의 전반적인 시스템 설정(서비스 정보, 서비스 운영 관리, 용량/데이터/보안 관리) 기능과 모든 앱의 관리 기능을 통합 관리하는 공간입니다.

  <figure><img src="/files/M1uhXRZ1U52OOs9Pihur" alt=""><figcaption><p>통합설정</p></figcaption></figure>

* **개인화된 메뉴 설정**으로 원하는 기능에 쉽게 접근하여 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다.

  <figure><img src="/files/VJt5hlxDAOZfBf8V95ut" alt=""><figcaption><p>앱 목록 편집, 모바일앱 메뉴 편집 및 즐겨찾기 등록</p></figcaption></figure>

  * **① 메뉴 커스텀 (PC):** 좌측 GNB 에서 사용자가 직접 원하는 메뉴를 지정할 수 있습니다.
  * **② 즐겨찾기 (모바일):** 모바일에서 주로 사용하는 메뉴를 지정하여, 빠르게 원하는 앱에 접근할 수 있습니다.

  <figure><img src="/files/DfDmxlRgxBvmzYuqihln" alt=""><figcaption><p>오거나이저 (임직원포털 우측 사이드바)</p></figcaption></figure>

  * **③ 오거나이저 (PC):** 메모 기능을 사용할 수 있고, 외부 링크, Works 앱, Link+를 링크로 등록하여 다우오피스 앱 외의 링크를 메뉴로 등록하실 수 있습니다.

* 홈(대시보드)를 통해 **다우오피스 내 주요 업무 데이터를 한눈에 확인**할 수 있습니다. 업무 데이터의 특성에 따라 적합한 시각화 자료를 제공합니다.

  <figure><img src="/files/g88WmB6I6tXPj9OtPHZc" alt=""><figcaption><p>임직원포털 홈(대시보드)</p></figcaption></figure>

  <figure><img src="/files/9utK2wXNpggRk9ri9Rx8" alt=""><figcaption><p>경영업무포털 홈(대시보드)</p></figcaption></figure>

* 통합검색으로 **모든 앱의 데이터를 한 곳에서 빠르게 검색**할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/WUjaB3ffDuNP3Cqh2ctL" alt=""><figcaption><p>통합검색</p></figcaption></figure>

***

### 💬 완전히 새로워진 대화, 다우오피스 메신저

* **멘션 기능(’@’)**&#xC73C;로 동료를 빠르게 호출할 수 있습니다. 멘션된 사용자에게는 알림이 전송되어 신속한 소통과 협업이 가능합니다.
* **모아보기** 기능을 통해 내가 멘션된 대화, 대화방에 공유된 파일과 링크를 쉽게 확인할 수 있습니다.
* **대화방 배경 화면** 색상을 변경하여, 대화방을 구분할 수 있습니다.
* **이전 대화 기록 공개** 기능을 통해 새로 초대한 사용자도 과거 대화 내용을 확인할 수 있습니다.
* **통합검색** 기능과 함께 검색 기능이 강화되어 대화, 멘션, 주고받은 파일 등을 더욱 쉽게 찾을 수 있습니다.
* **답장**, **리액션**, **에디터(서식)** 기능으로 편리하고 유연하게 동료와 대화를 나눌 수 있습니다.
* **투표** 기능을 활용하여 대화방에서 간단한 투표를 진행할 수 있습니다.
* PC메신저에는 **다크 모드**를 적용하여 눈의 피로를 줄이고, 편안한 작업 환경을 만들 수 있습니다.
* **모바일앱**에서도 동일한 대화 환경을 제공합니다.
* **자동 잠금**, **동시 접속 제한**, **2차 로그인 인증** 기능을 통해 보안이 더 강화됩니다.

<figure><img src="/files/IkSIsVjdWxOsiTFTdP5Q" alt=""><figcaption><p>PC메신저 스크린샷</p></figcaption></figure>

***

### ⏰ 유연하고 정교해진, 근태/휴가 관리

* 기업에서 사용하는 다양한 **\[근무제 유형]**&#xC744; 근무그룹으로 설정하여 손쉽게 관리하실 수 있습니다.
  * 고정근무제
  * 선택근무제
  * 자유근무제
  * <mark style="background-color:blue;">(New) 간주근무제 (재량근무)</mark>
  * <mark style="background-color:blue;">(New) 탄력근무제</mark>&#x20;
  * <mark style="background-color:blue;">(New) 원격근무제 (재택근무)</mark>
  * <mark style="background-color:blue;">(예정) 교대근무제 - 스케줄 관리 포함</mark>

{% hint style="warning" %}
**"간주근무제, 탄력근무제, 원격근무제, 교대근무제"**&#xB294; **프리미엄 패키지 상품에서 이용 가능**합니다.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/C6ZP2HbgBHuAe64XwRKB" alt=""><figcaption><p>근무 그룹 관리</p></figcaption></figure>

* \[근태관리] 기능이 더 정교해졌습니다.

  * 임직원의 근태 현황을 쉽게 파악할 수 있도록 **통계 대시보드 기능이 강화**되었습니다.
  * **출/퇴근 이상자 관리, 근태 마감 기능이 추가**되었습니다.

  <figure><img src="/files/IrKQOs5hmz0HA4qqX1aY" alt=""><figcaption><p>부서 근태현황 대시보드</p></figcaption></figure>

* \[휴가 관리] 기능이 더 유연해졌습니다.
  * **보상 휴가 및 초과 근무 관리**가 가능합니다.
  * **소수점 단위로 연차**를 나누어 사용하실 수 있습니다. (예 - 시분단위로 휴가 사용 가능)
  * **연차 촉진 기능**으로 사용하지 않은 연차를 기한 내 사용할 수 있도록 관리할 수 있습니다.
  * **맞춤형 휴가 제도**를 만들어 운영할 수 있습니다.
  * 기업에서 사용하는 여러 솔루션과 연동하여 사용할 수 있도록 **근태/휴가 API**를 제공합니다.

{% hint style="warning" %}
**"보상휴가, 시분단위 연차 사용, 연차 촉진" 기능은 프리미엄 패키지 상품에서 이용 가능합니다.**
{% endhint %}

<figure><img src="/files/PqJRuBJ5jp90EfUuGG4G" alt=""><figcaption><p>휴가 현황</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/2VBvhv64tw7ZZJKcY7sO" alt=""><figcaption><p>연차 촉진</p></figcaption></figure>

***

### 🔒 더 안전해진 보안

* **3단계 보안 인증**으로 더 안전한 업무 환경을 제공합니다.

  * 1차 인증: 다우오피스 ID/PW
  * 2차 인증: OTP 인증
  * 3차 인증: 간편 비밀번호 설정 (추가 보안이 필요한 앱 또는 잠금화면 해제 시 활용)

  <figure><img src="/files/A3j7xPJ6MuTH4mDcNRTb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 매체별로 추가적인 보안 설정이 가능합니다. **(모바일, PC 메신저 화면 잠금 등)**

* **로그인 차단 및 비밀번호 관리 정책, 앱/서비스별 접근 권한 관리 기능이 강화**되었습니다.

  <figure><img src="/files/V3tlNCPZQ9TDXi03YOzX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **모바일 보안 정책이 세분화**되었습니다.

  * 접근할 수 있는 모바일 기기 설정
  * 모바일 접속 차단 기능 (MAM)
  * 첨부파일 다운로드, 미리보기, 캡처 방지 기능

  <figure><img src="/files/QXovteQHP8nVU0il6kVw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 로그 관리 기능이 한층 더 강화되었습니다. **(사용자/운영자/관리자 로그 관리)**

<figure><img src="/files/4wMbPKuMICPcHGG30gJq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### 🔗 외부 서비스 연동 범위 확장

* 다우오피스 4.0은 다양한 형태의 연동 서비스를 제공합니다.
  * **Link+**: 별도 회원가입 없이 Link+에 입점한 제휴 서비스를 이용하실 수 있습니다.
  * **표준 연동 (제휴 연동):** 사전 제휴된 타 솔루션과의 연동으로 더 편리하게 다우오피스를 이용하실 수 있습니다.
  * **외부기관연동센터:** 인사관리/경리관리 기능에 필요한 연동 기능을 제공합니다.
  * **시스템 연동 (추가 개발):** 고객의 니즈에 맞는 연동 기능을 다우오피스가 직접 개발하여 제공합니다.
  * **OpenAPI:** 다우오피스의 API를 활용하여 고객이 직접 연동 기능을 개발하여 사용할 수 있습니다.