근태/휴가 주요 변화
근태/휴가 구조 변화
다우오피스 4.0에서는 근태 및 휴가 관리 기능이 완전히 새롭게 설계되었습니다. 기능이 대폭 강화된 것은 물론 각 회사의 고유한 정책과 요구사항에 맞춰 유연하게 운영하실 수 있도록 서비스가 더 정교해졌는데요.
이번 페이지에서는 변경된 메뉴 구조와 새로운 기능을 안내하고, 인사 담당자가 다우오피스 4.0을 통해 임직원의 근태 및 휴가 관리를 효율적으로 수행할 수 있는 방법을 단계별로 설명 드리겠습니다.
(As Is) 기존 다우오피스 근태/휴가 구조
기존 다우오피스에서는 근태 및 휴가 관련 기능이 3개의 메뉴 영역으로 분산되어 제공되었습니다.
사이트 어드민(관리자 페이지): 근태 유형, 연차 유형, 근무시간 등 기본 설정을 담당하는 별도의 관리자 메뉴
그룹웨어: 구성원의 근태 현황 및 통계, 부서/전사 근무 정보 등을 조회하는 공간
모바일: 구성원이 자신의 근태를 체크하고, 부서/전사 근태를 간편하게 확인할 수 있는 모바일 전용 메뉴
(To Be) 다우오피스 4.0 근태/휴가 구조
다우오피스의 근태/휴가 기능은 역할과 기능에 따라 4개의 전용 공간으로 체계화되어 제공됩니다.
통합설정: 기본 정책, 권한, 연동 등 근태/휴가 서비스 전반을 설정하는 공간
경영업무포털: 회사의 실제 운영 규정에 맞게 근무제, 연차 정책 등을 설계하고 관리하는 운영자 메뉴
임직원포털: 관리자와 구성원이 실제 근태/휴가 데이터를 주고받고 업무를 처리하는 핵심 공간
모바일: 기존보다 더 많은 기능을 손쉽게 이용할 수 있도록 구성된 모바일 전용 메뉴
💡 서비스 구조 변경사항 요약
사이트 어드민 (관리자 페이지)
통합설정, 경영업무포털
그룹웨어 (포털)
경영업무포털, 임직원포털
모바일
모바일 (메뉴 세분화 + 기능 확장)
기존에 사이트 어드민에서 설정하는 기능은 다우오피스 4.0의 [통합설정]과 [경영업무포털]에서 가능
기존에 그룹웨어 화면에서 설정하는 기능은 다우오피스 4.0의[경영업무포털]과 [임직원포털]에서 설정 가능
모바일은 동일 (*개선된 UI/UX 및 추가 기능 제공)
통합설정 > 기본 설정
다우오피스 3.0에서는 사이트 어드민(관리자 페이지)을 통해 근태/휴가 정책을 설정했으며, 근태 유형, 연차 설정, 근무시간 등 주요 항목들이 [사이트 어드민] > [메뉴관리] > [근태관리] 메뉴에 모두 섞여 있었습니다.
다우오피스 4.0에서는 관리자 페이지가 [통합설정]을 중심으로 완전히 새롭게 바뀌었습니다. 특히 앱별로 관리자 권한을 나눌 수 있어서, 근태와 휴가를 담당하는 운영자를 따로 지정해 훨씬 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
'Plus'로 표기가 되어있는 부분은 무슨 의미인가요?
다우오피스 4.0에서는 근태관리와 휴가관리의 기능이 Basic 과 Plus 로 구분되며, Plus 근태/휴가의 경우 보다 체계적이고 다양한 기능을 사용 하실 수 있습니다. Plus 기능의 사용을 원하실 경우 Premium 요금제 구매 후 사용하실 수 있습니다 .
🔄 기존 다우오피스 vs 다우오피스 4.0: 근태/휴가 관리자 페이지 변경 사항
경영업무포털 > 정책 설정/관리
다우오피스 4.0의 [경영업무포털]에서 아래와 같은 회사의 근무 방식과 휴가 정책을 직접 설계하고 운영할 수 있습니다.
근무 그룹을 활용한 회사 맞춤형 근무제 생성
연차 유형, 연차 정책, 보상 휴가 등 세부 설정
출퇴근 이상자 관리, 일정표 설정, 근태 마감 처리 등 실무 업무
아래 이미지를 보시면 기존 다우오피스와의 차이점을 쉽게 확인할 수 있습니다. 참고로기존 다우오피스의 [근무시간]메뉴는 4.0의 [경영업무포털] > [근무그룹관리]로 이동하였습니다.
'Coming Soon'로 표기가 되어있는 부분은 무슨 의미인가요?
해당 기능의 경우 빠른 시일 내에 업데이트하여 제공될 예정인 기능입니다. 열심히 준비 중이니 조금만 기다려주세요😉
임직원포털 > 운영자 기능
아래 이미지에서 확인할 수 있듯이, 기존 [그룹웨어] > [근태관리] 메뉴에서 처리하던 업무들이 다우오피스 4.0에서는 [임직원포털]의 [근태]와 [휴가] 앱으로 분리되었습니다.
'부서/전사 근태관리' 기능을 사용하려면 운영자 권한을 별도로 설정해야 합니다.
[전사 근태현황]과 [부서 휴가현황]에는 출결 통계, 휴가 사용 이력 등 회사의 민감한 정보가 포함되어 있어, 권한이 있는 담당자에게만 접근을 허용해야 합니다.
※ 권한 설정 경로
근태 운영자 설정: 통합설정 > 경영업무포탈 탭 > 근태 > 근태 기본설정 > 전사 근태관리 > APP 운영자 설정
휴가 운영자 설정: 통합설정 > 경영업무포탈 탭 > 휴가 > 휴가 기본설정 > 전사 휴가관리 > APP 운영자 설정
자세한 방법은 [근태/휴가 운영자 지정하기 가이드] 참고해 주세요.
모바일 근태/휴가
모바일에서도 PC만큼 편리하게 근태·휴가 업무를 처리할 수 있도록 메뉴와 기능을 대폭 확장했습니다.
기존 다우오피스가 '내 근태 현황', '부서 근태 현황' 같은 기본적인 조회 기능 중심이었다면, 다우오피스 4.0에서는 근무 유형별, 조직별, 전사 단위까지 폭넓게 확장해서 원하는 정보를 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.
🔍 기존 다우오피스 VS 다우오피스 4.0 모바일 메뉴 비교
부서 근태 현황 조회
부서 근태 현황 (단일 메뉴)
부서 근태 현황 + 근태 통계(Plus기능)
전사 근태 조회
전사 근태 현황
전사 근태 현황 + 전사 통계(Plus기능)
기타
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교대근무(Plus기능) / 탄력근무(Plus기능) / 전사 휴가관리 등 신규 메뉴 추가
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